مدارک لازم برای بعد از برنده شدن در لاتاری؛ چک لیست کامل مصاحبه سفارت
بعد از دیدن پیام برنده شدن در لاتاری، باید مدارک پرونده را بر اساس شرایط شخصی خود و دستور سفارت محل مصاحبه آماده کنید. این راهنما مدارک عمومی، مدارک برنده اصلی، اسناد خانوادگی، ترجمه، تمکن مالی و تفاوت سفارت های آنکارا، ایروان و ابوظبی را پوشش می دهد.
پیام انتخاب شدن در برنامه ویزای تنوع نژادی، شروع یک پرونده محدود به زمان است؛ نه پایان مسیر. از این مرحله به بعد، هماهنگی اطلاعات فرم DS-260 با اسناد واقعی، زمان بندی پرونده، کیس نامبر، محل مصاحبه، مدیکال و کیفیت پوشه مدارک اهمیت زیادی دارد. آماده کردن تعداد زیادی مدرک نامرتبط کمکی به پرونده نمی کند؛ چیزی که ارزش دارد، مدارک درست، کامل، واقعی و قابل توضیح است.
برای اطمینان از نتیجه، فقط Entrant Status Check رسمی را ملاک قرار دهید. همچنین می توانید از سامانه بررسی نتایج لاتاری برتر مهاجر استفاده کنید. برای شناخت کل مسیر پرونده نیز مقاله مراحل بعد از برنده شدن در لاتاری را بخوانید.
تغییر مهم: آیا باید مدارک را برای KCC ارسال کنیم؟
برای پرونده های DV-2024 و سال های بعد، برندگان به طور عمومی ملزم به ارسال مدارک پشتیبان به مرکز کنسولی کنتاکی نیستند. با این حال، فرم DS-260 برای برنده اصلی و تمام اعضایی که متقاضی ویزا هستند باید ارسال شود. اصل مدارک یا نسخه رسمی قابل قبول، کپی ها و ترجمه های لازم باید برای روز مصاحبه آماده باشند.
مدارک را فقط زمانی برای KCC یا سفارت ایمیل کنید که به صورت مشخص از شما خواسته شده باشد. ارسال خودسرانه فایل های متعدد جای آماده سازی پوشه مصاحبه را نمی گیرد. برای متن و شیوه درست پیام ها، راهنمای مکاتبه با KCC و سفارت را ببینید.
ترتیب کارها بعد از برنده شدن در لاتاری
۱. نتیجه، کیس نامبر و اطلاعات ثبت نام را امن نگه دارید
نام، تاریخ تولد، کیس نامبر و سال برنامه را کنترل کنید. تصویر نتیجه را در فضای امن ذخیره کنید و کیس نامبر کامل را در شبکه های اجتماعی منتشر نکنید.
۲. فرم DS-260 را دقیق تکمیل کنید
اطلاعات هویتی، آدرس ها، تحصیل، شغل، سفرها، خدمت سربازی و سوابق امنیتی باید با مدارک شما هماهنگ باشد. قبل از ارسال، راهنمای تکمیل فرم DS-260 را مطالعه کنید.
۳. کیس نامبر و ویزا بولتن را دنبال کنید
زمان مصاحبه فقط به زمان ارسال فرم وابسته نیست. کیس نامبر، ظرفیت سفارت و ویزا بولتن نیز مهم است. صفحه ویزا بولتن آمریکا و راهنمای کارنت شدن برندگان لاتاری برای این مرحله کاربردی هستند.
۴. بعد از نامه دوم، دستور سفارت را اجرا کنید
نامه دوم زمان و محل مصاحبه را نشان می دهد. پس از دریافت آن، ثبت نام پیک، مدیکال، روش پرداخت و فهرست مدارک همان سفارت را کنترل کنید. جزئیات در مقاله نامه دوم لاتاری آمده است.
۵. مدیکال و پوشه مصاحبه را تکمیل کنید
معاینه پزشکی فقط نزد پزشک مورد تایید سفارت انجام می شود. سپس اصل هر مدرک را کنار کپی و ترجمه همان مدرک قرار دهید. برای زمان بندی از راهنمای مدیکال آمریکا استفاده کنید.
لیست سریع مدارک لازم برای بعد از برنده شدن در لاتاری
| مدرک | برای چه کسی؟ | نکته مهم | وضعیت |
|---|---|---|---|
| نامه وقت مصاحبه | کل پرونده | نسخه چاپی همراه داشته باشید. | ضروری |
| تاییدیه DS-260 | هر متقاضی | برای هر نفر یک تاییدیه جداگانه. | ضروری |
| پاسپورت معتبر و کپی | هر متقاضی | اعتبار مورد انتظار سفارت کنترل شود. | ضروری |
| دو قطعه عکس ۵ در ۵ | هر متقاضی | جدید و مطابق استاندارد ویزای آمریکا. | ضروری |
| شناسنامه و ترجمه | هر متقاضی ایرانی | اصل و کپی تمام صفحات. | ضروری |
| نتیجه معاینات پزشکی | هر متقاضی | پاکت مهر و موم شده را باز نکنید. | ضروری |
| مدرک تحصیلی یا سابقه کار | برنده اصلی | مدرک تعیین صلاحیت برنامه. | ضروری |
| سند ازدواج، طلاق یا فوت | افراد مرتبط | برای همه ازدواج های قبلی و فعلی. | مشروط |
| مدارک سربازی | افراد دارای سابقه خدمت | اصل مدرک رسمی و ترجمه. | مشروط |
| گواهی پلیس کشورهای لازم | بر اساس اقامت و سابقه | جدول Reciprocity کنترل شود. | مشروط |
| مدارک دادگاه و زندان | افراد دارای سابقه | نتیجه نهایی پرونده هم ارائه شود. | مشروط |
| مدارک مالی یا I-134 | طبق شرایط پرونده | دستور سفارت تعیین کننده است. | مشروط |
مدارک لازم برای همه متقاضیان پرونده لاتاری
۱. نامه وقت مصاحبه و رسیدهای سفارت
بعد از برنامه ریزی مصاحبه، اطلاعات وقت در Entrant Status Check نمایش داده می شود. نسخه چاپی آن را همراه داشته باشید. رسید ثبت نام پیک، تایید حساب تحویل پاسپورت و هر ایمیل مهم سفارت را هم چاپ کنید. بعضی سفارت ها بدون ثبت نام قبلی در سامانه پیک، امکان بازگرداندن پاسپورت را ندارند.
۲. صفحه تایید فرم DS-260 برای هر نفر
بعد از ارسال فرم، صفحه تایید دارای بارکد ایجاد می شود. برای برنده اصلی، همسر و هر فرزندی که متقاضی ویزاست یک صفحه تایید جداگانه چاپ کنید. صفحه تایید با نسخه پاسخ های فرم فرق دارد؛ بهتر است نسخه پاسخ ها را نیز برای مرور تاریخ ها و اطلاعات پیش از مصاحبه نزد خود نگه دارید.
پاسخ های DS-260 باید با شناسنامه، پاسپورت، سوابق تحصیل و کار، آدرس ها، ازدواج و خدمت سربازی هماهنگ باشند. برای کاهش ریسک تناقض می توانید از خدمات تکمیل فرم DS-260 برتر مهاجر استفاده کنید.
۳. پاسپورت معتبر و پاسپورت های قبلی
اصل پاسپورت فعلی و کپی صفحه مشخصات برای هر متقاضی لازم است. دستور عمومی مصاحبه از متقاضی می خواهد پاسپورت برای مدتی پس از تاریخ احتمالی ورود اعتبار داشته باشد، مگر اینکه استثنای کشوری وجود داشته باشد. اعتبار دقیق مورد انتظار را از صفحه سفارت خود کنترل کنید و تمدید را به روزهای آخر موکول نکنید.
اگر پس از ارسال DS-260 پاسپورت جدید گرفته اید، پاسپورت قبلی و جدید را همراه ببرید. پاسپورت های قدیمی دارای ویزای آمریکا، سفرهای مهم یا اطلاعات مرتبط با فرم نیز می توانند لازم باشند.
۴. عکس ویزای آمریکا
معمولا برای هر متقاضی دو قطعه عکس رنگی ۵ در ۵ سانتی متر لازم است. عکس باید جدید، با پس زمینه روشن، بدون ویرایش غیر مجاز و مطابق استاندارد عکس ویزای آمریکا باشد. حتی اگر در مرحله ثبت نام یا فرم از عکس دیجیتال استفاده کرده اید، عکس چاپی روز مصاحبه را فراموش نکنید.
۵. شناسنامه یا سند تولد
متقاضی ایرانی باید اصل شناسنامه، کپی تمام صفحات و ترجمه انگلیسی مورد قبول سفارت را همراه داشته باشد. صفحه توضیحات، صفحات ازدواج و فرزندان و هر صفحه دارای مهر یا اصلاح باید ترجمه شود. کارت ملی می تواند مدرک تکمیلی باشد اما به جای شناسنامه به عنوان سند تولد پذیرفته نمی شود.
۶. نتیجه معاینات پزشکی
همه متقاضیان باید پیش از مصاحبه نزد پزشک مورد تایید همان سفارت معاینه شوند. سوابق واکسیناسیون، پاسپورت، عکس و مدارکی را که مرکز پزشکی اعلام می کند همراه ببرید. اگر نتیجه در پاکت مهر و موم شده تحویل شد، آن را باز نکنید. بعضی مراکز نتیجه را به صورت الکترونیکی برای سفارت می فرستند.
۷. هزینه مصاحبه
هزینه بررسی ویزای تنوع نژادی برای هر متقاضی جداگانه دریافت می شود. روش پرداخت، ارز مورد قبول و امکان استفاده از کارت در سفارت ها یکسان نیست. مبلغ و روش پرداخت را نزدیک روز مصاحبه از دستور رسمی همان پست کنترل کنید و به تجربه سال قبل تکیه نکنید.
مدارک مخصوص برنده اصلی لاتاری
شرط تحصیل یا سابقه کار فقط برای برنده اصلی است. همسر و فرزندان همراه لازم نیست جداگانه این شرط را ثابت کنند. با این حال، افسر می تواند درباره تحصیلات و شغل تمام اعضای بزرگسال سوال کند، بنابراین اطلاعات فرم باید دقیق باشد.
مسیر تحصیلی
برنده اصلی باید تحصیلات دبیرستانی کامل و قابل مقایسه با دوره ۱۲ ساله آموزش ابتدایی و متوسطه آمریکا را ثابت کند. اصل دیپلم، ریزنمرات و مدارک مقاطع بالاتر را بر اساس دستور سفارت آماده کنید.
مسیر سابقه کار
کسی که از مسیر تحصیل واجد شرایط نیست، باید در پنج سال گذشته دست کم دو سال سابقه کار واجد شرایط داشته باشد. شغل باید در گروه های مورد قبول وزارت کار آمریکا قرار گیرد؛ هر سابقه کاری کافی نیست.
مدارک پشتیبان شغل
گواهی سابقه با شرح وظایف، قرارداد، بیمه، فیش حقوق، مجوز کسب، روزنامه رسمی، مدارک مالیاتی و گواهی های تخصصی می توانند واقعی بودن و سطح سابقه شغلی را اثبات کنند.
اصل مدرک تعیین صلاحیت را جدی بگیرید. مدرک دانشگاهی همیشه نبود دیپلم واجد شرایط را جبران نمی کند. اگر درباره نوع دیپلم، تعداد سال های تحصیل یا واجد شرایط بودن شغل تردید دارید، بررسی تخصصی را به روز مصاحبه موکول نکنید.
مدارک وابسته به شرایط خانوادگی و سابقه متقاضی
مدارک ازدواج و پایان ازدواج های قبلی
متقاضی متاهل باید اصل سند ازدواج، کپی و ترجمه آن را ارائه دهد. اگر برنده اصلی یا همسر سابقه ازدواج قبلی دارد، مدرک پایان قانونی تمام ازدواج های قبلی مانند طلاق نامه قطعی، گواهی فوت همسر یا حکم ابطال ازدواج نیز لازم است. تاریخ ها و نام ها باید با ثبت نام اولیه و DS-260 هماهنگ باشند.
مدارک فرزندان، فرزند خواندگی و حضانت
در پرونده های فرزند خواندگی، حضانت یا تغییر سرپرست، حکم قانونی فرزند خواندگی، اسناد حضانت و اجازه های لازم را آماده کنید. اضافه شدن همسر یا فرزند پس از ثبت نام اولیه باید واقعی، قابل اثبات و دارای اسناد کامل باشد. ازدواج صوری یا مدرک ساختگی می تواند کل پرونده را در معرض رد و محرومیت قرار دهد.
مدارک تغییر نام، تغییر تاریخ تولد یا اصلاح شناسنامه
اگر نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد یا اطلاعات هویتی تغییر کرده است، حکم دادگاه، توضیحات شناسنامه یا سند رسمی اصلاح را همراه ترجمه ارائه کنید. اختلاف بدون توضیح بین ثبت نام اولیه، DS-260، پاسپورت و شناسنامه ممکن است باعث درخواست مدرک بیشتر شود.
مدارک خدمت سربازی
افرادی که سابقه خدمت نظامی دارند باید کارت پایان خدمت یا گواهی رسمی وضعیت خدمت را همراه ترجمه ارائه دهند. نوع یگان، محل خدمت، درجه، تاریخ شروع و پایان و شرح وظایف باید با پاسخ DS-260 هماهنگ باشد. پنهان کردن سابقه خدمت راه درستی برای جلوگیری از بررسی اداری نیست و می تواند مشکل بزرگ تری ایجاد کند.
گواهی پلیس کشورهای محل اقامت
نیاز به گواهی پلیس به سن متقاضی، ملیت، مدت اقامت در کشورهای مختلف و سابقه بازداشت بستگی دارد. اقامت طولانی در کشوری غیر از کشور تابعیت می تواند نیاز به گواهی پلیس همان کشور ایجاد کند. جدول Reciprocity کشور مورد نظر را بررسی کنید، چون بعضی گواهی ها در برخی کشورها در دسترس یا قابل قبول نیستند.
مدارک دادگاه و زندان
اگر متقاضی در هر کشوری بازداشت، محاکمه یا محکوم شده است، سوابق رسمی دادگاه و زندان و نتیجه نهایی پرونده را همراه ترجمه آماده کند؛ حتی اگر حکم تعلیقی، عفو یا مختومه شدن صادر شده باشد. پاسخ های فرم باید صادقانه باشد و پنهان کردن سابقه معمولا از خود سابقه خطرناک تر است.
سوابق مهاجرتی قبلی آمریکا
ویزای قبلی، رد ویزا، اقامت بیش از حد مجاز، اخراج، پرونده پناهندگی، درخواست خانوادگی یا کاری و هر سابقه مهاجرتی مرتبط با آمریکا را با اسناد موجود آماده کنید. پرونده جدید باید با اطلاعات ثبت شده در درخواست های قبلی سازگار باشد.
نکات مهم مدارک برای برندگان ایرانی لاتاری
شناسنامه، نه فقط کارت ملی
برای متقاضی ایرانی، شناسنامه سند اصلی تولد و هویت مدنی است. اصل، کپی تمام صفحات و ترجمه لازم را ببرید. کارت ملی فقط مدرک کمکی است.
گواهی عدم سوء پیشینه ایران
طبق جدول رسمی اسناد ایران، گواهی پلیس ایران برای ویزای مهاجرتی معمولا درخواست نمی شود، چون امکان راستی آزمایی آن محدود است. گواهی کشورهای دیگر ممکن است لازم باشد.
مدارک نظام وظیفه
کارت پایان خدمت یا مدرک رسمی وضعیت نظام وظیفه را همراه ترجمه قابل اتکا آماده کنید و تاریخ ها و یگان را با DS-260 تطبیق دهید.
برای ایرانیان، محل مصاحبه و شیوه پردازش باید با دستورهای جاری کنترل شود. صفحات سفارت آمریکا در آنکارا، سفارت آمریکا در ایروان و سفارت آمریکا در ابوظبی را قبل از تهیه ترجمه و رزرو سفر ببینید.
ترجمه مدارک برندگان لاتاری و اعتبار ترجمه
یک قانون عمومی با عنوان «همه ترجمه ها فقط شش ماه اعتبار دارند» وجود ندارد. قابل قبول بودن ترجمه به نوع سند، تغییر نکردن اطلاعات آن، زبان مدرک و دستور سفارت محل مصاحبه بستگی دارد. بعضی سفارت ها برای اسناد غیر انگلیسی ترجمه انگلیسی تایید شده می خواهند و برای مدارک صادر شده در کشور محل مصاحبه ممکن است قانون دیگری داشته باشند.
برای هر سند سه بخش آماده کنید
- اصل سند یا نسخه رسمی قابل قبول؛
- کپی خوانا برای تحویل احتمالی؛
- ترجمه کامل با نام های هماهنگ با پاسپورت و طبق دستور سفارت.
ترجمه باید تمام مهرها، توضیحات و صفحات دارای اطلاعات را پوشش دهد. اگر ترجمه قدیمی است اما سند تغییر نکرده، پیش از پرداخت دوباره دستور سفارت را بررسی کنید. مقاله ترجمه مدارک قدیمی برای این تصمیم مفید است.
اسناد زمان بر را زود جمع آوری کنید، اما ترجمه نهایی را بعد از مشخص شدن سفارت و بررسی دستور همان پست انجام دهید تا هزینه ترجمه اضافه یا قالب اشتباه نداشته باشید.
مدارک تمکن مالی، اسپانسر و فرم I-134
هدف مدارک مالی این نیست که متقاضی خود را ثروتمند یا دارای جایگاه اجتماعی خاص نشان دهد. افسر باید بر اساس مجموع شرایط، توانایی شروع زندگی در آمریکا و احتمال وابستگی متقاضی به کمک های دولتی را ارزیابی کند. نوع مدرک مورد انتظار می تواند با توجه به سفارت، تعداد اعضای خانواده، سن، مهارت شغلی، دارایی ها و حمایت فردی در آمریکا متفاوت باشد.
نمونه مدارک مالی قابل ارائه
- گواهی موجودی حساب و گردش قابل توضیح؛
- اسناد مالکیت دارایی های واقعی و قابل ارزیابی؛
- پیشنهاد شغلی معتبر در آمریکا؛
- رزومه، مدارک تخصصی و شواهد قابلیت اشتغال؛
- فرم I-134 تکمیل شده توسط حامی، همراه مدارک مالی و وضعیت قانونی او در آمریکا، در صورت نیاز؛
- شواهد برنامه اقامت اولیه یا حمایت خانوادگی، در صورت ارتباط با پرونده.
مدارک مالی باید واقعی و قابل توضیح باشند. واریز ناگهانی مبلغ سنگین بدون منبع روشن می تواند پرسش ایجاد کند. برای جزئیات بیشتر، مقاله تمکن مالی و اسپانسر لاتاری را بخوانید.
چرا چک لیست مدارک در هر سفارت کمی متفاوت است؟
فهرست عمومی وزارت خارجه آمریکا پایه مشترک پرونده است، اما هر سفارت برای ثبت نام پیک، زبان ترجمه، روش پرداخت، مدیکال، ورود همراه، تحویل پاسپورت و مدارک مالی دستور محلی دارد. بنابراین چک لیست نهایی باید بعد از مشخص شدن محل مصاحبه ساخته شود.
| موضوع | آنکارا | ایروان | ابوظبی |
|---|---|---|---|
| پیک و تحویل پاسپورت | طبق سامانه معرفی شده سفارت | ایجاد حساب پیک پیش از مصاحبه اهمیت دارد | طبق سامانه و دستور جاری پست |
| ترجمه | بر اساس زبان مدرک و دستور محلی | برای مدارک غیر انگلیسی معمولا ترجمه انگلیسی تایید شده لازم است | طبق چک لیست و زبان مورد قبول پست |
| مدارک مالی DV | ممکن است دارایی، پس انداز، پیشنهاد کار یا I-134 خواسته شود | شواهد مالی و در موارد لازم I-134 و مدارک حامی | بر اساس دستور و ارزیابی پرونده |
| پرداخت هزینه | روش و ارز اعلام شده سفارت | طبق دستور جاری ممکن است پرداخت نقدی لازم باشد | روش و ارز اعلام شده سفارت |
دستورها ممکن است تغییر کنند. نسخه قدیمی، تجربه دوست یا پیام گروه ها را جایگزین صفحه رسمی نکنید. در خدمات تور سفارت و همراهی برندگان، برتر مهاجر می تواند برنامه سفر، مدیکال و آماده سازی مصاحبه را هماهنگ کند.
نرم افزار چک لیست مدارک لاتاری
مدارک آماده شده را علامت بزنید. وضعیت روی همین مرورگر ذخیره می شود و نسخه چاپی هم در دسترس است.
مدارک عمومی هر متقاضی
مدارک برنده اصلی
مدارک خانوادگی و مشروط
مالی، سفارت و سفر
نام متقاضی: ........................ کیس نامبر: ........................ تاریخ مصاحبه: ........................
پوشه مدارک روز مصاحبه را چگونه مرتب کنیم؟
- برای هر عضو خانواده یک پوشه نازک جداگانه بسازید.
- نامه وقت، تاییدیه های DS-260 و رسید پیک را در ابتدای پوشه اصلی قرار دهید.
- اصل هر سند را کنار کپی و ترجمه همان سند بگذارید.
- مدارک تعیین صلاحیت برنده اصلی را در یک بخش برجسته قرار دهید.
- اسناد مالی، نظامی، دادگاه و سوابق مهاجرتی را جدا و برچسب گذاری کنید.
- نسخه دیجیتال رمزگذاری شده داشته باشید، اما روز مصاحبه به فایل داخل موبایل تکیه نکنید.
در مصاحبه پاسخ کوتاه، دقیق و صادقانه بدهید و فقط سند مرتبط با سوال را ارائه کنید. برای تمرین از نکات مصاحبه لاتاری، سوالات مصاحبه لاتاری و ماک مصاحبه برتر مهاجر استفاده کنید.
اشتباهات رایج در آماده سازی مدارک لاتاری
ترجمه ناقص
ترجمه فقط صفحه اول شناسنامه، حذف توضیحات یا اختلاف املای نام با پاسپورت می تواند باعث درخواست مدرک تکمیلی شود.
تناقض با DS-260
تاریخ های متفاوت تحصیل، کار، ازدواج، آدرس یا سربازی بدون توضیح روشن، بررسی بیشتر ایجاد می کند.
استفاده از چک لیست سفارت دیگر
قانون پیک، پرداخت، ترجمه و مدیکال در هر پست می تواند متفاوت باشد.
نداشتن اصل مدرک تعیین صلاحیت
برنده اصلی باید مدرک تحصیلی یا سابقه کار واجد شرایط را قابل اثبات کند.
مدرک مالی غیر قابل توضیح
موجودی ناگهانی، سند نامرتبط یا I-134 ناقص ارزش پرونده را بیشتر نمی کند.
خرید بلیت قطعی قبل از ویزا
مصاحبه به معنی صدور فوری ویزا نیست و پرونده ممکن است وارد بررسی اداری شود.
اگر پرونده وارد بررسی اداری شد، از ارسال پیام های تکراری و مدارک نامرتبط خودداری کنید و راهنمای پیگیری کلیرنس و AP لاتاری را ببینید.