قوانین ثبت شرکت در مالزی 2026؛ شرایط، هزینه، سرمایه و اقامت

مالزی یکی از مراکز مهم تجارت در جنوب شرق آسیا است و به دلیل دسترسی به بازار ASEAN، زیرساخت مناسب، استفاده گسترده از زبان انگلیسی و ساختار حقوقی شناخته شده، برای بسیاری از کارآفرینان و شرکت های بین المللی جذاب است. با این حال تصمیم برای مهاجرت به مالزی را نباید با تصمیم برای ثبت یک شخصیت حقوقی یکی دانست؛ ثبت شرکت، فعالیت تجاری و دریافت مجوز اقامت سه موضوع حقوقی جدا از یکدیگر هستند.

اگر هنوز بین روش های مختلف ورود به مالزی مردد هستید، قبل از ثبت شرکت راهنمای آسان ترین راه برای مهاجرت به مالزی و مقاله مهاجرت به مالزی از طریق سرمایه گذاری را نیز مطالعه کنید تا مشخص شود ثبت شرکت واقعا با هدف شما هماهنگ است یا خیر.

قانون ثبت شرکت در مالزی در سال 2026 چیست؟

مرجع اصلی ثبت و نظارت بر شرکت ها در مالزی Companies Commission of Malaysia یا همان SSM است. شرکت های مالزیایی تحت چارچوب Companies Act 2016 ثبت می شوند.

بنابراین مطالب قدیمی اینترنت که هنوز قانون Companies Act 1965 را به عنوان قانون اصلی فعلی معرفی می کنند، برای تصمیم گیری در سال 2026 قابل اتکا نیستند. قانون سال 2016 ساختار تاسیس شرکت را ساده تر کرده و امکان ایجاد شرکت خصوصی با تعداد بسیار کمتری مدیر و سهامدار را فراهم کرده است.

Sdn. Bhd. چیست و چرا برای خارجی ها مهم است؟

عبارت Sdn. Bhd. مخفف Sendirian Berhad و معادل یک شرکت خصوصی محدود به سهام است. برای بسیاری از کارآفرینان خارجی که قصد دارند یک کسب و کار واقعی در مالزی راه اندازی کنند، این ساختار متداول ترین گزینه محسوب می شود.

یکی از مزیت های اصلی Sdn. Bhd. جدا بودن شخصیت حقوقی شرکت از سهامداران آن است. در نتیجه شرکت می تواند قرارداد منعقد کند، دارایی داشته باشد، حساب بانکی شرکتی افتتاح کند، کارمند استخدام کند و با رعایت الزامات مربوطه برای استخدام نیروی خارجی اقدام کند.

آیا ایرانیان می توانند مالک 100 درصد شرکت در مالزی باشند؟

در بسیاری از فعالیت ها امکان مالکیت کامل خارجی وجود دارد و صرف خارجی بودن سهامدار به معنی الزام به واگذاری بخشی از سهام به یک شهروند مالزی نیست.

اما این موضوع را نباید به تمام فعالیت های اقتصادی تعمیم داد. بعضی صنایع، فعالیت های دارای مجوز، خرده فروشی، عمده فروشی، تجارت توزیعی و حوزه های تحت نظارت ممکن است مقررات جداگانه درباره سرمایه، مالکیت یا مجوز داشته باشند.

به همین دلیل قبل از انتقال پول یا ثبت نهایی، باید Business Activity شرکت مشخص شود. برتر مهاجر می تواند قبل از شروع پرونده، نوع فعالیت مورد نظر شما را بررسی کند تا مشخص شود آیا ساختار 100 درصد خارجی برای بیزینس شما مناسب است یا باید مجوز دیگری دریافت شود.

شرایط ثبت شرکت در مالزی برای خارجی ها

شرایط دقیق پرونده به ساختار شرکت و فعالیت آن بستگی دارد، اما برای یک شرکت خصوصی Sdn. Bhd. مهم ترین موارد عبارتند از:

• انتخاب نام قابل قبول برای شرکت
• داشتن حداقل یک سهامدار یا عضو
• داشتن حداقل یک مدیر واجد شرایط که به طور معمول در مالزی اقامت داشته باشد
• حداقل سن 18 سال برای مدیر
• تعیین آدرس ثبت شده شرکت در مالزی
• مشخص کردن نوع و موضوع فعالیت شرکت
• تعیین ساختار سهام و سرمایه پرداخت شده
• استفاده از خدمات Company Secretary واجد شرایط برای امور قانونی و گزارش دهی شرکت
• اخذ مجوزهای تخصصی در صورت نیاز به فعالیت در حوزه های تنظیم شده

نکته مهم این است که شرایط «ثبت شرکت» ممکن است بسیار ساده تر از شرایط «فعال کردن شرکت برای استخدام خارجی» باشد. همین تفاوت باعث شده در بسیاری از سایت ها رقم هایی مانند 500 هزار رینگیت به اشتباه به عنوان حداقل سرمایه ثبت شرکت معرفی شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در مالزی

مدارک مورد نیاز بر اساس ملیت سهامداران، محل اقامت مدیران، ساختار مالکیت و نوع فعالیت متفاوت است. برای یک پرونده معمول خارجی معمولا باید برای ارائه اطلاعات زیر آماده باشید:

• کپی معتبر پاسپورت سهامداران و مدیران خارجی
• آدرس محل سکونت مدیران و سهامداران
• شماره تماس و ایمیل
• نام یا نام های پیشنهادی شرکت
• شرح دقیق فعالیت تجاری
• درصد مالکیت هر سهامدار
• اطلاعات مدیر یا مدیران شرکت
• آدرس ثبت شده شرکت در مالزی
• اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت
• مدارک تکمیلی احراز هویت و منبع وجوه در صورت درخواست بانک یا ارائه دهنده خدمات شرکتی

اگر سهامدار شرکت یک شخصیت حقوقی باشد، مدارک شرکت مادر و اسناد مربوط به اجازه سرمایه گذاری آن شخصیت حقوقی نیز می تواند لازم باشد.

مراحل ثبت شرکت در مالزی

هزینه ثبت شرکت در مالزی چقدر است؟

طبق جدول رسمی فعلی SSM، هزینه دولتی درخواست Incorporation برای Company Limited by Shares برابر با 1,000 رینگیت مالزی است.

این مبالغ فقط هزینه های رسمی مشخص شده توسط SSM هستند. هزینه واقعی راه اندازی شرکت می تواند شامل Company Secretary، آدرس ثبت شده، خدمات ثبت، حسابداری، مجوزهای تجاری، حساب بانکی، اجاره محل، مالیات، امور ESD و خدمات مهاجرتی باشد.

بنابراین تبلیغ یک رقم ثابت با عنوان «کل هزینه ثبت شرکت در مالزی» بدون دانستن ساختار شرکت، نوع فعالیت و هدف متقاضی چندان دقیق نیست.

اگر علاوه بر ثبت شرکت قصد زندگی در مالزی را دارید، مقاله هزینه مهاجرت به مالزی را نیز ببینید تا هزینه شرکت را از هزینه زندگی و مهاجرت جداگانه محاسبه کنید.

حداقل سرمایه ثبت شرکت در مالزی؛ واقعیت 500 هزار رینگیت چیست؟

رقم سرمایه مورد نیاز به هدف شرکت بستگی دارد. ممکن است شما بتوانید شرکت را نزد SSM ثبت کنید، اما اگر بعدا بخواهید شرکت در سیستم ESD فعال شود و برای نیروی خارجی اقدام کند، الزامات سرمایه متفاوتی اعمال شود.

طبق اطلاعات فعلی ESD، جدول سرمایه پرداخت شده برای ثبت شرکت در ESD به شکل زیر اعلام شده است:

پس اگر هدف شما صرفا تشکیل یک شرکت است، نباید بدون بررسی پرونده تصور کنید که حتما باید 500 هزار رینگیت در روز اول سرمایه گذاری کنید. اما اگر هدف، فعال کردن شرکت برای Employment Pass است، باید الزامات ESD را از همان ابتدا در ساختار مالی بیزینس لحاظ کنید.

آیا ثبت شرکت در مالزی اقامت می دهد؟

خیر؛ ثبت شرکت به خودی خود مساوی با دریافت اقامت یا ویزای کار نیست. بعد از ثبت شرکت باید بر اساس موقعیت متقاضی، فعالیت شرکت و مقررات مهاجرتی برای مجوز مناسب اقدام شود.

اگر هدف شما کار کردن در شرکت خودتان است، معمولا موضوع Employment Pass اهمیت پیدا می کند. شرکت باید شرایط لازم برای ثبت و فعالیت در ESD را داشته باشد و متقاضی نیز شرایط سمت شغلی و حقوق مربوط به Employment Pass را رعایت کند.

این موضوع تفاوت مهمی با تصور قدیمی «شرکت ثبت کن و اقامت بگیر» دارد. در سال 2026 حتی مقررات Investor Pass نیز تغییر کرده است. از 13 مارس 2026، افرادی که از قبل مالک یک شرکت مالزیایی هستند یا سمت Director دارند، در گروه Existing Investor برای Investor Pass قرار نمی گیرند و طبق اعلام ESD باید بسته به شرایط به مسیرهایی مانند Employment Pass یا Professional Visit Pass توجه کنند.

حداقل حقوق Employment Pass از 1 ژوئن 2026

این ارقام از 1 ژوئن 2026 برای درخواست های جدید و تمدید Employment Pass اعمال می شوند و در برنامه ریزی هزینه حقوق مدیران و کارکنان خارجی باید بر همین مبنا محاسبه شوند.

برای آشنایی بیشتر با مسیر اشتغال، مقاله مهاجرت به مالزی از طریق کار و صفحه ویزای کاری مالزی را مطالعه کنید.

افتتاح حساب بانکی شرکت در مالزی

بعد از ثبت شرکت، یکی از مراحل مهم عملیاتی افتتاح حساب بانکی شرکتی است. اما صدور شماره ثبت شرکت به معنی تضمین افتتاح حساب نیست.

بانک بر اساس سیاست های KYC و مبارزه با پولشویی می تواند اطلاعات مربوط به سهامداران، مدیران، فعالیت واقعی شرکت، قراردادها، آدرس، مشتریان، منبع سرمایه و هدف استفاده از حساب را بررسی کند.

برای متقاضی ایرانی این مرحله باید از ابتدا در طراحی ساختار شرکت در نظر گرفته شود، زیرا شرایط Compliance بانک ها می تواند مستقل از مجاز بودن ثبت شرکت باشد.

آیا شرکت حتما باید دفتر داشته باشد؟

شرکت باید یک Registered Office معتبر در مالزی داشته باشد. اما نوع فضای کاری مورد نیاز برای فعالیت عملیاتی می تواند به نوع بیزینس و مجوزهای آن وابسته باشد.

برای مثال شرکتی که فروشگاه، رستوران یا فعالیت دارای مجوز محلی دارد شرایط متفاوتی با یک شرکت خدمات مشاوره یا فناوری خواهد داشت. همچنین برای ثبت در ESD اسناد مربوط به محل شرکت، مانند Tenancy Agreement یا مدارک محل، می تواند جزو مدارک مورد بررسی باشد.

مالیات شرکت در مالزی چگونه است؟

ثبت شرکت، مسئولیت های مالیاتی ایجاد می کند و شرکت باید از ابتدای فعالیت حسابداری خود را منظم نگه دارد. صفحه فعلی اداره مالیات مالزی یا LHDN نرخ عمومی مالیات شرکت را 24 درصد نشان می دهد و برای بعضی شرکت های واجد شرایط با سرمایه پرداخت شده و درآمد محدود، نرخ های ترجیحی پلکانی نیز وجود دارد.

با این حال نرخ قابل اعمال به شرکت شما باید بر اساس سال ارزیابی مالیاتی، وضعیت اقامت مالیاتی شرکت، میزان سرمایه، درآمد و شرایط سهامداران بررسی شود. به همین دلیل انتخاب ساختار شرکت صرفا بر اساس یک درصد مالیات توصیه نمی شود.

تعهدات شرکت بعد از ثبت

بزرگ ترین اشتباه بعضی سرمایه گذاران این است که تصور می کنند بعد از صدور Certificate کار تمام شده است. شرکت مالزیایی باید در تمام مدت فعالیت تعهدات قانونی خود را انجام دهد.

از جمله مهم ترین موارد می توان به نگهداری اطلاعات مدیران و سهامداران، ثبت تغییرات، نگهداری اسناد حسابداری، ارسال Annual Return، تهیه صورت های مالی و انجام تعهدات مالیاتی اشاره کرد.

بر اساس اطلاعات فعلی SSM، Annual Return شرکت محلی باید در هر سال و ظرف 30 روز از سالگرد تاریخ Incorporation ارسال شود. هزینه رسمی Annual Return برای شرکت خصوصی نیز 150 رینگیت اعلام شده است.

اسناد سالانه شرکت معمولا از طریق Company Secretary یا Agent واجد شرایط در سامانه مربوطه ارسال می شوند. بنابراین هزینه نگهداری سالانه شرکت را هنگام بودجه بندی فراموش نکنید.

ثبت شرکت در مالزی بهتر است یا خرید ملک؟

پاسخ به هدف شما بستگی دارد. خرید ملک یک سرمایه گذاری ملکی است و ثبت شرکت ابزار ایجاد فعالیت تجاری. هیچ کدام را نباید صرفا بر اساس وعده اقامت انتخاب کرد.

برای مقایسه دقیق تر مقاله مهاجرت به مالزی از طریق خرید املاک و مستغلات را نیز ببینید. اگر قصد ایجاد درآمد فعال، استخدام نیرو یا توسعه بازار در جنوب شرق آسیا را دارید، شرکت می تواند کاربرد بیشتری داشته باشد؛ اما اگر برنامه تجاری واقعی ندارید، ایجاد یک شرکت صرفا برای مهاجرت ممکن است هزینه های غیرضروری ایجاد کند.

مزایای ثبت شرکت در مالزی

• امکان ایجاد شخصیت حقوقی مستقل در یکی از اقتصادهای مهم جنوب شرق آسیا
• امکان مالکیت کامل خارجی در بسیاری از حوزه های فعالیت
• ساختار نسبتا ساده Sdn. Bhd.
• امکان داشتن یک سهامدار در ساختار شرکت خصوصی
• امکان افتتاح حساب شرکتی با رعایت الزامات بانکی
• امکان انعقاد قرارداد و استخدام کارکنان
• امکان درخواست استخدام نیروی خارجی در صورت احراز شرایط ESD
• دسترسی تجاری مناسب به بازار جنوب شرق آسیا

معایب و ریسک های ثبت شرکت در مالزی

• ثبت شرکت به تنهایی اقامت تضمین شده ایجاد نمی کند.
• برای داشتن مدیر مقیم مالزی باید ساختار مناسبی داشته باشید.
• بعضی فعالیت ها محدودیت مالکیت یا مجوز تخصصی دارند.
• افتتاح حساب بانکی برای سهامداران خارجی نیازمند بررسی Compliance است.
• شرکت حتی در صورت فعالیت کم، تعهدات سالانه و هزینه نگهداری دارد.
• برای مسیر Employment Pass ممکن است سرمایه پرداخت شده قابل توجهی لازم باشد.
• از سال 2026 حداقل حقوق Employment Pass افزایش چشمگیری داشته است.

اشتباهات رایج ایرانیان هنگام ثبت شرکت

1. استفاده از اطلاعات مربوط به قانون 1965: بسیاری از مقالات قدیمی هنوز شرایط چند مدیر و چند سهامدار را تکرار می کنند.
2. اشتباه گرفتن ثبت شرکت با اقامت: Certificate شرکت و Employment Pass دو پرونده جدا هستند.
3. انتخاب فعالیت اشتباه: یک عبارت اشتباه در Business Activity می تواند نیاز به مجوز یا سرمایه متفاوت ایجاد کند.
4. انتقال پول قبل از بررسی بانک: بهتر است قبل از انتقال سرمایه، امکان افتتاح حساب و Compliance بررسی شود.
5. ندیدن هزینه سالانه: Secretary، حسابداری، مالیات و Annual Return بعد از ثبت ادامه دارند.
6. اعتماد به وعده اقامت تضمینی: تصمیم مهاجرتی نهایی توسط نهادهای دولتی و مهاجرتی مالزی گرفته می شود.

برتر مهاجر برای ثبت شرکت در مالزی چه کاری انجام می دهد؟

ثبت شرکت زمانی ارزشمند است که از ابتدا متناسب با هدف واقعی شما طراحی شود. برتر مهاجر می تواند در بررسی اولیه شرایط، انتخاب مسیر مناسب، بررسی ساختار مالکیت خارجی، آماده سازی چک لیست مدارک، هماهنگی مراحل ثبت شرکت و بررسی مسیر مرتبط با اقامت و ویزای کار همراه شما باشد.

اگر هدف شما سرمایه گذاری است، ابتدا راهنمای سرمایه گذاری در مالزی را مطالعه کنید. اگر هدف اصلی کار است، صفحه مهاجرت کاری به مالزی مسیر مناسب تری برای شروع بررسی است.

همچنین برای شناخت کلی کشور، هزینه ها و روش های مهاجرت می توانید به صفحه جامع مهاجرت به مالزی مراجعه کنید.

جمع بندی

قوانین ثبت شرکت در مالزی نسبت به چیزی که در بسیاری از مقالات قدیمی فارسی نوشته شده ساده تر، اما در بخش مهاجرت و استخدام نیروی خارجی دقیق تر شده است. برای یک شرکت خصوصی دیگر نمی توان نسخه قدیمی «دو مدیر، سه سهامدار و شریک اجباری مالزیایی» را به همه متقاضیان تعمیم داد.

از طرف دیگر نباید تصور کرد که با پرداخت هزینه 1,000 رینگیتی SSM، تمام مراحل مهاجرت نیز انجام شده است. ثبت شخصیت حقوقی، سرمایه مورد نیاز ESD، مجوز فعالیت، حساب بانکی و Employment Pass هر کدام مرحله و مقررات خود را دارند.

اگر هدف شما راه اندازی یک کسب و کار واقعی است، مالزی می تواند گزینه قابل بررسی باشد؛ اما بهترین ساختار زمانی مشخص می شود که نوع فعالیت، میزان سرمایه، برنامه اقامت و شرایط سهامداران همزمان بررسی شوند. برای بررسی پرونده خود می توانید از طریق صفحه تماس با برتر مهاجر با کارشناسان مجموعه در ارتباط باشید.