اپلای کردن یعنی چه و چگونه برای دانشگاه های خارجی اپلای کنیم؟
اگر قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارید، احتمالا یکی از اولین اصطلاحاتی که با آن روبرو می شوید «اپلای» است. در این راهنما از برتر مهاجر از معنی اپلای تا انتخاب دانشگاه، آماده سازی مدارک، آزمون زبان، ارسال Application، دریافت پذیرش و مراحل بعد از آن را قدم به قدم بررسی می کنیم.
اپلای چیست؟
کلمه Apply در زبان انگلیسی به معنی «درخواست دادن» یا «اقدام کردن» است. وقتی درباره مهاجرت تحصیلی صحبت می کنیم، اپلای کردن معمولا به مجموعه اقداماتی گفته می شود که یک متقاضی برای دریافت پذیرش از دانشگاه یا موسسه آموزشی خارجی انجام می دهد.
این فرایند ممکن است از بررسی کشور و دانشگاه مناسب شروع شود و با آماده سازی رزومه، انگیزه نامه، توصیه نامه، ترجمه مدارک، شرکت در آزمون زبان، تکمیل فرم آنلاین و ارسال Application ادامه پیدا کند.
بنابراین اپلای فقط «پر کردن یک فرم» نیست. انتخاب درست دانشگاه و رشته، رعایت Deadline، ارسال مدارک صحیح و ساختن یک پرونده منسجم می تواند تاثیر زیادی بر نتیجه داشته باشد.
تفاوت Apply، Application، Applicant، Admission، Offer و Visa چیست؟
یکی از اشتباهات رایج این است که تمام اصطلاحات مربوط به پذیرش تحصیلی با عنوان «اپلای» استفاده شوند. در حالی که هر کدام معنی متفاوتی دارند.
| اصطلاح | معنی | توضیح ساده |
|---|---|---|
| Apply | درخواست دادن | اقدام برای یک رشته یا دانشگاه |
| Application | درخواست یا پرونده | فرم و مدارکی که برای دانشگاه ارسال می کنید |
| Applicant | متقاضی | فردی که برای پذیرش درخواست داده است |
| Admission | پذیرش | تایید دانشگاه برای ورود شما به برنامه تحصیلی |
| Offer | پیشنهاد پذیرش | ممکن است مشروط یا غیر مشروط باشد |
| Enrollment | ثبت نام نهایی | مرحله ای که بعد از پذیرش برای شروع تحصیل انجام می شود |
| Student Visa | ویزای تحصیلی | مجوز مهاجرتی لازم برای ورود و تحصیل در کشور مقصد |
مراحل اپلای تحصیلی از صفر تا صد
مسیر دقیق اپلای به کشور، دانشگاه، رشته و مقطع تحصیلی بستگی دارد، اما در اغلب پرونده ها می توان آن را به مراحل زیر تقسیم کرد.
مشخص کردن هدف تحصیلی
قبل از هر اقدامی باید بدانید برای چه رشته ای، در چه مقطعی و با چه هدفی قصد ادامه تحصیل دارید. انتخاب صرفا بر اساس نام کشور یا رتبه دانشگاه می تواند باعث هدر رفتن زمان و هزینه شود.
انتخاب کشور مناسب
شهریه، هزینه زندگی، زبان دوره، امکان دریافت بورسیه، شرایط ویزا، بازار کار بعد از تحصیل و تناسب کشور با بودجه شما باید بررسی شوند.
اگر هنوز مقصد خود را انتخاب نکرده اید، مطالب مهاجرت تحصیلی به نروژ و معرفی دانشگاه های دانمارک می توانند برای مقایسه گزینه ها مفید باشند.
ساخت فهرست دانشگاه ها و رشته ها
به جای ارسال درخواست تصادفی برای تعداد زیادی دانشگاه، فهرستی از گزینه های منطقی تهیه کنید. شرایط Admission، حداقل نمره زبان، پیش نیازهای رشته، شهریه، Deadline و مدارک لازم هر برنامه را جداگانه ثبت کنید.
برای نمونه می توانید بهترین دانشگاه های سوئد و دانشگاه ملبورن را بررسی کنید.
بررسی Requirements دانشگاه
صفحه رسمی رشته مهم ترین منبع شماست. معدل، مدرک زبان، پیش نیاز درسی، نمونه کار، آزمون ورودی، سابقه پژوهشی، رزومه و سایر شرایط می توانند حتی بین دو رشته در یک دانشگاه متفاوت باشند.
آماده کردن مدارک
ریزنمرات، مدرک تحصیلی، رزومه، انگیزه نامه، توصیه نامه، مدرک زبان و سایر فایل های خواسته شده باید مطابق دستورالعمل دانشگاه آماده شوند.
شرکت در آزمون های لازم
بسته به کشور و رشته ممکن است IELTS، TOEFL، SAT، GMAT، GRE یا آزمون دیگری لازم باشد. هر دانشگاه ممکن است سیاست متفاوتی داشته باشد؛ بنابراین هیچ آزمونی را فقط بر اساس توصیه عمومی ثبت نام نکنید.
مکاتبه با استاد در صورت نیاز
در برخی دوره های پژوهش محور، مخصوصا بعضی برنامه های کارشناسی ارشد و دکتری، پیدا کردن استاد یا Supervisor می تواند بخشی مهم از مسیر باشد. اما این موضوع برای تمام دانشگاه ها و تمام رشته ها الزامی نیست.
تکمیل Application Form
حساب کاربری دانشگاه را ایجاد کنید، اطلاعات هویتی و تحصیلی را دقیقا مطابق مدارک وارد کنید و فایل های مورد نیاز را با فرمت تعیین شده بارگذاری کنید.
پرداخت Application Fee
برخی دانشگاه ها برای بررسی درخواست هزینه دریافت می کنند و برخی دانشگاه ها رایگان هستند. در بعضی موارد نیز Fee Waiver یا معافیت از Application Fee وجود دارد.
Submit و پیگیری پرونده
قبل از Submit نهایی، اطلاعات را دوباره بررسی کنید. بعد از ارسال نیز Portal و ایمیل خود را مرتب بررسی کنید؛ زیرا دانشگاه ممکن است مدرک تکمیلی، مصاحبه یا توضیح بیشتری بخواهد.
دریافت نتیجه
نتیجه ممکن است پذیرش، پذیرش مشروط، Waitlist یا Reject باشد. اگر چند پذیرش دریافت کردید، فقط رتبه دانشگاه را مقایسه نکنید؛ فاند، هزینه واقعی تحصیل، استاد، شهر و آینده شغلی را نیز بسنجید.
اقدام برای ویزای تحصیلی
پس از انتخاب Offer مناسب و تکمیل شرایط دانشگاه، وارد مرحله ویزا می شوید. این بخش از نظر مدارک مالی، فرم های مهاجرتی، وقت سفارت و مصاحبه با مرحله Admission تفاوت دارد.
مدارک لازم برای اپلای کردن چیست؟
لیست نهایی مدارک همیشه باید از صفحه رسمی دانشگاه و رشته استخراج شود. با این حال مدارک زیر در بسیاری از Application ها رایج هستند:
مدارک تحصیلی
مدرک مقطع قبلی، گواهی تحصیل یا گواهی موقت بر اساس شرایط دانشگاه.
ریز نمرات
ریز نمرات رسمی و در صورت نیاز ترجمه شده.
CV یا Resume
سوابق تحصیلی، پژوهشی، کاری، مهارت ها، مقالات و افتخارات مرتبط.
Statement of Purpose
توضیح هدف تحصیلی، سابقه، دلیل انتخاب برنامه و برنامه آینده.
Recommendation Letter
توصیه نامه از استاد، پژوهشگر یا فرد حرفه ای مناسب با شرایط دانشگاه.
مدرک زبان
IELTS، TOEFL یا آزمون مورد قبول دانشگاه.
پاسپورت
در بسیاری از دانشگاه ها اطلاعات یا تصویر صفحه مشخصات پاسپورت درخواست می شود.
Portfolio یا Writing Sample
ممکن است برای معماری، هنر، طراحی یا برخی رشته های علوم انسانی درخواست شود.
مدارک تکمیلی
پروپوزال، مقاله، سابقه کار، آزمون تخصصی یا مدارک دیگر بر اساس رشته.
اگر درباره اعتبار و آماده سازی مدرک دانشگاهی سوال دارید، راهنمای روش های اعتبار سنجی مدرک دانشگاهی را نیز مطالعه کنید.
برای اپلای چه مدرک زبان و آزمونی لازم است؟
پاسخ واحدی برای همه دانشگاه ها وجود ندارد. دانشگاه، مقطع و رشته مشخص می کند چه آزمونی و چه حداقل نمره ای لازم است.
| آزمون | کاربرد رایج | راهنمای برتر مهاجر |
|---|---|---|
| IELTS | اثبات مهارت زبان انگلیسی | آشنایی با آزمون آیلتس |
| TOEFL | اثبات مهارت زبان انگلیسی | آشنایی با آزمون تافل |
| SAT | برخی پذیرش های کارشناسی | همه چیز درباره آزمون SAT |
| GMAT | برخی برنامه های مدیریت و بیزنس | آشنایی با آزمون GMAT |
| GRE | برخی برنامه های تحصیلات تکمیلی | الزام آن به دانشگاه و رشته بستگی دارد |
رزومه، SOP و توصیه نامه چه نقشی در اپلای دارند؟
رزومه تحصیلی
رزومه باید سریع نشان دهد شما چه سابقه ای دارید و چرا برای Program مورد نظر گزینه مناسبی هستید. اطلاعات نامرتبط و توضیحات طولانی معمولا رزومه را قوی تر نمی کنند.
انگیزه نامه یا SOP
Statement of Purpose نباید تکرار رزومه باشد. باید نشان دهد چه مسیری طی کرده اید، چرا این رشته و دانشگاه را انتخاب کرده اید و برنامه تحصیلی شما چگونه با اهداف آینده تان هماهنگ است.
توصیه نامه
توصیه نامه زمانی ارزشمند است که نویسنده بتواند درباره توانایی علمی، پژوهشی یا حرفه ای شما با مثال مشخص صحبت کند. شهرت فرد توصیه کننده به تنهایی جای شناخت واقعی او از عملکرد شما را نمی گیرد.
آیا برای اپلای باید به استاد ایمیل بزنیم؟
همیشه نه. این موضوع به ساختار پذیرش Program بستگی دارد. در بعضی برنامه های پژوهش محور تماس با Supervisor قبل از Application مفید یا حتی لازم است، اما بسیاری از دوره ها مستقیما توسط Admissions Committee بررسی می شوند.
یک ایمیل مناسب به استاد چه ویژگی هایی دارد؟
- Subject مشخص و حرفه ای داشته باشد.
- کوتاه و اختصاصی نوشته شود.
- حوزه پژوهشی استاد واقعا بررسی شده باشد.
- ارتباط سوابق شما با فعالیت استاد مشخص شود.
- رزومه مناسب ضمیمه شود.
- از ارسال یک متن یکسان برای ده ها استاد خودداری شود.
چگونه دانشگاه مناسب برای اپلای انتخاب کنیم؟
دانشگاه مناسب الزاما دانشگاهی نیست که بالاترین رتبه جهانی را داشته باشد. بهترین انتخاب، دانشگاهی است که شرایط پذیرش، رشته، بودجه، اهداف تحصیلی و آینده شما با آن هماهنگی بیشتری داشته باشد.
Academic Fit
آیا سابقه تحصیلی و علمی شما با رشته سازگار است؟
Financial Fit
آیا شهریه و هزینه زندگی با بودجه شما هماهنگ است؟
Career Fit
این رشته چه تاثیری بر مسیر شغلی شما خواهد داشت؟
افرادی که قصد تحصیل در رشته های پزشکی دارند باید شرایط را جداگانه بررسی کنند. برای مطالعه بیشتر می توانید مطالب پزشکی و دندانپزشکی در سوئد و تحصیل پزشکی در ترکیه را ببینید.
بهترین زمان برای شروع اپلای چه زمانی است؟
یکی از مهم ترین اصول اپلای این است که کار را به هفته های آخر Deadline موکول نکنید. گرفتن مدرک زبان، ترجمه مدارک، نوشتن SOP، گرفتن Recommendation و انتخاب دانشگاه می تواند چند ماه زمان نیاز داشته باشد.
| بازه قبل از شروع تحصیل | کار پیشنهادی |
|---|---|
| حدود 12 تا 18 ماه قبل | انتخاب کشور، بررسی رشته ها، برنامه ریزی زبان و بودجه |
| حدود 9 تا 12 ماه قبل | آزمون زبان، ساخت فهرست دانشگاه ها، آماده سازی مدارک |
| حدود 6 تا 10 ماه قبل | تکمیل Application های اصلی با توجه به Deadline واقعی |
| پس از دریافت پذیرش | انتخاب Offer، امور مالی، ویزا، محل اقامت و سفر |
تفاوت اپلای کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
| مقطع | موارد مهم تر | مکاتبه با استاد |
|---|---|---|
| کارشناسی | سوابق دبیرستان، زبان، Essay و در برخی دانشگاه ها آزمون های استاندارد | معمولا محور اصلی نیست |
| کارشناسی ارشد | معدل، رزومه، SOP، زبان، سابقه تخصصی و شرایط Program | بسته به پژوهش محور بودن رشته |
| دکتری | Research Fit، سابقه پژوهشی، مقاله، پروپوزال و توانایی تحقیق | در بسیاری از برنامه های پژوهش محور اهمیت بیشتری دارد |
اپلای برای کشورهای مختلف چه تفاوتی دارد؟
یکی از ایرادهای رایج در راهنماهای اپلای این است که یک روش را برای تمام کشورها و دانشگاه ها نسخه می کنند. در واقع سیستم پذیرش هر کشور و حتی هر دانشگاه می تواند متفاوت باشد.
اپلای آمریکا
دانشگاه های آمریکا ممکن است شرایط متفاوتی برای کارشناسی و تحصیلات تکمیلی داشته باشند. در برخی رشته های تحصیلات تکمیلی، Department نقش مهمی در پذیرش دارد. در بعضی برنامه های پژوهشی نیز هماهنگی با استاد اهمیت زیادی پیدا می کند.
برای آشنایی بیشتر با هزینه مرحله بعد از پذیرش می توانید مطلب هزینه ویزای تحصیلی آمریکا را مطالعه کنید.
اپلای اروپا
در اروپا ممکن است Application از طریق وب سایت خود دانشگاه، سامانه مرکزی یا پورتال پذیرش انجام شود. در مقطع دکتری نیز برخی موقعیت ها مانند یک موقعیت پژوهشی مشخص منتشر می شوند.
اپلای استرالیا و سایر کشورها
ساختار پذیرش بسته به Program متفاوت است. بنابراین قبل از شروع، صفحه رسمی Admission همان رشته را بررسی کنید و فرایند یک کشور را به کشور دیگر تعمیم ندهید.
فاند و بورسیه چه ارتباطی با اپلای دارد؟
Admission و Funding همیشه یک موضوع واحد نیستند. ممکن است:
- همزمان با Application برای فاند بررسی شوید.
- بعد از پذیرش برای Scholarship جداگانه درخواست دهید.
- فاند از طرف استاد یا پروژه پژوهشی تامین شود.
- پذیرش بگیرید ولی هیچ کمک هزینه ای دریافت نکنید.
به همین دلیل هنگام ساخت فهرست دانشگاه ها فقط عبارت «بورسیه دارد یا ندارد» کافی نیست. Eligibility، Deadline، مبلغ، مدت پوشش و شرایط تمدید را نیز بررسی کنید.
هزینه اپلای کردن چقدر است؟
هزینه اپلای یک عدد ثابت نیست. کشور، تعداد دانشگاه ها، آزمون ها و شرایط شخصی شما روی هزینه نهایی تاثیر دارند.
هزینه های احتمالی شامل موارد زیر هستند:
- Application Fee دانشگاه
- آزمون زبان
- آزمون های تخصصی در صورت نیاز
- ترجمه رسمی مدارک
- ارسال رسمی Score یا Transcript در صورت نیاز
- Evaluation مدارک در صورت درخواست دانشگاه
- هزینه صدور مدارک
- هزینه های مربوط به ویزا بعد از پذیرش
- تمکن مالی، بیمه، سفر و شروع تحصیل
ابزار سنجش آمادگی برای اپلای
مواردی که آماده کرده اید را انتخاب کنید تا یک ارزیابی اولیه از آمادگی خود دریافت کنید. این ابزار جای بررسی تخصصی پرونده را نمی گیرد، اما نشان می دهد کدام بخش های مسیر هنوز ناقص هستند.
10 اشتباه رایج هنگام اپلای کردن
- ارسال درخواست بدون بررسی شرایط: صرفا بالا بودن رتبه دانشگاه دلیل مناسبی برای Application نیست.
- استفاده از یک SOP برای همه دانشگاه ها: انگیزه نامه باید تا حد امکان با Program هماهنگ باشد.
- نادیده گرفتن Deadline: آماده کردن مدارک در روز آخر ریسک خطا را بالا می برد.
- اطلاعات متناقض: نام، تاریخ ها و سوابق باید در فرم ها و مدارک با یکدیگر سازگار باشند.
- ارسال مدارک اضافه: هر چیزی که دانشگاه درخواست نکرده لزوما پرونده را قوی تر نمی کند.
- انتخاب دانشگاه فقط بر اساس Ranking: تناسب علمی و مالی مهم تر از یک عدد رتبه است.
- ایمیل عمومی به استادها: ایمیل Mass معمولا تاثیر مناسبی ندارد.
- شروع دیرهنگام آزمون زبان: ممکن است Deadline را از دست بدهید.
- فرض اینکه Admission یعنی Visa: پذیرش دانشگاه و تصمیم مهاجرتی دو مرحله جدا هستند.
- نداشتن Plan B: ترکیبی از گزینه های رقابتی، منطقی و امن تر انتخاب کنید.
بعد از گرفتن Admission چه کار کنیم؟
دریافت پذیرش پایان مسیر نیست. بعد از آن باید Offer را دقیق بررسی کنید و سپس برای مراحل بعد برنامه داشته باشید.
1. بررسی Offer
شهریه، Scholarship، شروط پذیرش، Deposit و Deadline پاسخ را بررسی کنید.
2. تایید پذیرش
در صورت انتخاب دانشگاه، مراحل Accept Offer و ثبت نام اولیه را انجام دهید.
3. ویزای تحصیلی
فرم ها، مدارک مالی، وقت سفارت و سایر مدارک کشور مقصد را آماده کنید.
4. محل اقامت
خوابگاه یا محل اقامت اولیه را بر اساس تاریخ شروع دوره بررسی کنید.
5. برنامه مالی
شهریه، هزینه زندگی، بیمه، Deposit و مخارج شروع زندگی را محاسبه کنید.
6. سفر و Enrollment
بعد از صدور ویزا، زمان ورود و ثبت نام نهایی دانشگاه را هماهنگ کنید.
اپلای را لازم نیست با آزمون و خطا انجام دهید
اگر نمی دانید از کدام کشور یا دانشگاه شروع کنید، چه مدارکی لازم دارید، کدام گزینه با رزومه شما تناسب بیشتری دارد یا هنگام تکمیل Application نگران اشتباه هستید، برتر مهاجر می تواند فرایند اپلای شما را مرحله به مرحله بررسی و مدیریت کند.
خدمات می تواند شامل بررسی اولیه شرایط، انتخاب کشور و دانشگاه، ساخت لیست مناسب، بررسی Requirements، کنترل مدارک، راهنمایی رزومه و SOP، تکمیل فرم های Application، مدیریت Deadline ها، پیگیری پذیرش و راهنمایی مراحل بعد از Admission باشد.
آیا می توان بدون موسسه اپلای کرد؟
بله. بسیاری از متقاضیان شخصا Application خود را انجام می دهند و در بیشتر دانشگاه ها نیز امکان اقدام مستقیم وجود دارد. مسئله اصلی این است که آیا زمان کافی برای بررسی دقیق Requirements، Deadline ها، مدارک و شرایط دانشگاه دارید یا خیر.
اگر مسیر را خودتان انجام می دهید، برای هر دانشگاه یک فایل جدا داشته باشید و تمام موارد زیر را ثبت کنید:
Deadline Application Fee مدرک زبان SOP Recommendation Transcript Scholarship Portal Status
اگر پرونده پیچیده است یا نمی خواهید به دلیل یک اشتباه ساده Deadline یا فرصت پذیرش را از دست بدهید، می توانید بررسی و اجرای مراحل را به برتر مهاجر بسپارید.
سوالات متداول درباره اپلای کردن
اپلای کردن یعنی چه؟
آیا اپلای همان پذیرش تحصیلی است؟
آیا اپلای همان گرفتن ویزای تحصیلی است؟
برای اپلای از کجا شروع کنم؟
آیا برای اپلای حتما مدرک زبان لازم است؟
آیا بدون مقاله می توان اپلای کرد؟
آیا معدل پایین مانع اپلای است؟
چند دانشگاه برای اپلای انتخاب کنیم؟
Application Fee چیست؟
چقدر قبل از شروع دانشگاه باید اپلای را آغاز کنیم؟
آیا برتر مهاجر می تواند اپلای را انجام دهد؟
از انتخاب دانشگاه تا دریافت پذیرش، مسیر را اصولی پیش ببرید
یک Application اشتباه ممکن است هزینه و زمان شما را از بین ببرد. اگر قصد اپلای دارید، قبل از پرداخت هزینه دانشگاه ها بهتر است رزومه، کشور هدف، رشته، بودجه و شانس گزینه های انتخابی شما بررسی شود.