ترجمه رسمی مدارک چیست؟ همه چیز درباره دارالترجمه و دریافت ترجمه رسمی

ترجمه رسمی مدارک دقیقا چیست؟

ترجمه رسمی، ترجمه ای است که توسط مترجم رسمی دارای مجوز انجام می شود و با مهر و امضای مترجم رسمی روی قالب و سربرگ مربوط ارائه می شود. بسته به نوع استفاده از مدرک، همین ترجمه ممکن است کافی باشد یا لازم باشد تاییدات تکمیلی نیز برای آن دریافت شود.

در مقابل، ترجمه معمولی یا غیررسمی می تواند برای درک محتوای یک مدرک، مکاتبات داخلی، مطالعه شخصی یا کاربردهای غیرکنسولی مناسب باشد، اما نباید آن را به صورت خودکار جایگزین ترجمه رسمی برای یک پرونده مهاجرتی یا اداری دانست.

دارالترجمه رسمی چیست و چه کاری انجام می دهد؟

اصطلاح دارالترجمه رسمی معمولا برای دفتر مترجم رسمی یا مجموعه ای استفاده می شود که خدمات ترجمه رسمی اسناد و مدارک را ارائه می کند. چنین مجموعه ای می تواند ترجمه مدارک هویتی، تحصیلی، شغلی، مالی، ثبتی، شرکتی و انواع اسناد دیگر را بر اساس ضوابط مربوط انجام دهد.

اگر به دنبال دفتر مناسب هستید، می توانید لیست دارالترجمه های رسمی تهران را در برترمهاجر مشاهده کنید.

در انتخاب دارالترجمه فقط نزدیک بودن آدرس یا سرعت تحویل را در نظر نگیرید. برای پرونده مهاجرتی مهم تر است که مترجم رسمی باشد، اطلاعات ترجمه با پاسپورت و مدارک پرونده هماهنگ شود و از ابتدا مشخص باشد چه نوع تاییدی برای مقصد شما لازم است.

تفاوت ترجمه رسمی، مهر مترجم و تاییدات تکمیلی

یکی از رایج ترین سردرگمی ها این است که متقاضی تصور می کند ترجمه رسمی، تایید دادگستری، تایید وزارت امور خارجه و تایید سفارت همگی یک چیز هستند. این مراحل یکسان نیستند و لزوما همه آنها برای هر پرونده لازم نمی شوند.

بنابراین پرداخت هزینه برای تمام مهرها بدون بررسی پرونده تصمیم درستی نیست. گاهی مهر مترجم رسمی کافی است و در پرونده دیگری ممکن است چند مرحله تایید لازم باشد.

چه مدارکی معمولا ترجمه رسمی می شوند؟

لیست مدارک به نوع پرونده بستگی دارد. یک متقاضی ویزای تحصیلی، برنده لاتاری، متقاضی ویزای خانوادگی و فردی که برای امور شرکتی اقدام می کند الزاما مدارک یکسانی ترجمه نمی کنند.

اشتباه رایج این است که متقاضی تمام مدارک موجود در خانه را برای ترجمه ارسال می کند. ترجمه بیشتر به معنای پرونده بهتر نیست. فقط مدارکی باید آماده شوند که برای پرونده کاربرد دارند.

مراحل دریافت ترجمه رسمی مدارک چگونه است؟

فرایند واقعی ترجمه رسمی بسته به نوع مدرک متفاوت است، اما در اغلب پرونده ها چند مرحله اصلی وجود دارد.

بررسی مدارک مورد نیاز پرونده

قبل از تحویل مدارک به دارالترجمه باید مشخص شود که مقصد دقیقا چه مدارکی می خواهد. این مهم ترین مرحله است، زیرا اگر لیست مدارک اشتباه باشد، حتی یک ترجمه کاملا صحیح هم مشکل پرونده را حل نمی کند.

برترمهاجر می تواند برای پرونده های مهاجرتی و به ویژه برندگان لاتاری، مدارک مورد نیاز را قبل از شروع ترجمه بررسی کند. اگر پرونده شما مربوط به لاتاری است، صفحه خدمات لاتاری برترمهاجر نیز در دسترس است.

بررسی اصل مدرک و پیش نیازهای آن

بعضی اسناد آماده ترجمه هستند و بعضی دیگر قبل از ترجمه رسمی نیاز به تایید، استعلام یا تکمیل فرایند خاصی دارند. این موضوع به نوع مدرک و مرجع صادرکننده بستگی دارد.

برای نمونه، درباره مدارک تحصیلی ممکن است وضعیت دانشگاه، نوع مدرک، مرجع صادرکننده و تاییدات قبلی اهمیت داشته باشد. بنابراین نباید برای همه مدارک تحصیلی یک دستور واحد در نظر گرفت.

ثبت سفارش و تحویل مدارک

بسیاری از دفاتر امکان بررسی اولیه تصویر یا اسکن مدرک را فراهم می کنند، اما بررسی اولیه آنلاین را نباید با صدور ترجمه رسمی نهایی یکی دانست. برای بعضی اسناد، اصل مدرک یا مدارک تکمیلی در جریان کار لازم می شود.

ترجمه و کنترل مشخصات

پس از پذیرش مدرک، ترجمه توسط مترجم رسمی انجام می شود. در این بخش تطابق نام ها، تاریخ ها، شماره ها، محل صدور، عناوین سازمانی، رشته تحصیلی و سایر اطلاعات اهمیت زیادی دارد.

یکی از مهم ترین موارد برای پرونده های بین المللی، هماهنگی املای انگلیسی نام و نام خانوادگی با پاسپورت است. اگر مترجم به نسخه پاسپورت شما دسترسی داشته باشد، احتمال ایجاد اختلاف املایی کمتر می شود.

ثبت و مهر ترجمه رسمی

ترجمه نهایی طبق فرایند مربوط به مترجم رسمی، با مهر و امضا و مشخصات لازم صادر می شود. فرایندهای ثبت و شناسه های مورد استفاده ممکن است با تغییر سامانه ها و مقررات به روز شوند؛ بنابراین ملاک، روال رسمی زمان انجام ترجمه است.

دریافت تاییدات اضافه در صورت نیاز

اگر سفارت، دانشگاه، اداره مهاجرت یا سازمان مقصد تاییدات تکمیلی خواسته باشد، مرحله بعدی انجام همان تاییدات است. در غیر این صورت، اضافه کردن مهرهای بیشتر لزوما ارزش پرونده را افزایش نمی دهد.

کنترل نهایی پیش از استفاده

قبل از قرار دادن ترجمه در پرونده باید اصل مدرک و ترجمه کنار هم کنترل شوند. مخصوصا موارد زیر:

• نام و نام خانوادگی: مطابق پاسپورت و مدارک اصلی
• تاریخ تولد: بدون اختلاف با پرونده
• شماره شناسنامه یا سایر شناسه ها: مطابق اصل سند
• وضعیت تاهل و اطلاعات خانوادگی: هماهنگ با فرم های مهاجرتی
• عنوان مدرک و رشته تحصیلی: مطابق سند اصلی
• تاریخ صدور و تاریخ های تحصیلی یا شغلی: بدون خطای عددی
• تمام صفحات مورد نیاز: ترجمه و ضمیمه شده باشند
• مهر و امضا: مطابق نوع ترجمه سفارش داده شده

آیا اصل مدرک برای ترجمه رسمی لازم است؟

این موضوع به نوع سند و مرحله کار بستگی دارد. ممکن است دارالترجمه برای اعلام هزینه یا بررسی اولیه، تصویر مدرک را بپذیرد اما برای صدور نسخه رسمی یا دریافت بعضی تاییدات، اصل مدرک لازم باشد.

بنابراین ارسال عکس در واتساپ یا پنل آنلاین به این معنا نیست که در تمام مراحل بدون اصل مدرک می توان کار را تکمیل کرد. بهتر است قبل از ارسال اصل اسناد، دقیقا مشخص شود چه چیزی برای ترجمه و چه چیزی برای تاییدات بعدی لازم است.

ترجمه رسمی مدارک تحصیلی

مدارک تحصیلی یکی از بخش هایی است که بیشترین تفاوت را بین پرونده ها دارد. دانشنامه، ریزنمرات، گواهی های آموزشی و مدارک دانشگاهی ممکن است قبل از ترجمه رسمی نیازمند انجام فرایندی در مرجع صادرکننده یا سامانه مربوط باشند.

نوع دانشگاه، نوع مدرک، مقطع، سازمان صادرکننده و کشور مقصد می توانند در این فرایند اثر داشته باشند. به همین دلیل بهتر است قبل از پرداخت هزینه ترجمه، مشخص شود دانشگاه یا سازمان خارجی دقیقا چه مدرکی را می خواهد.

اگر هدف شما مهاجرت یا ویزا است، برترمهاجر می تواند ابتدا کاربرد مدرک را در پرونده بررسی کند و سپس فرایند آماده سازی و ترجمه مدارک لازم را برای شما انجام دهد.

ترجمه رسمی مدارک هویتی و خانوادگی

در پرونده های مهاجرتی معمولا اسناد هویتی و خانوادگی از حساس ترین مدارک هستند، زیرا اطلاعات آنها باید با فرم های مهاجرتی و سایر مدارک پرونده هماهنگ باشد.

در این گروه، کوچک ترین اختلاف در املای نام، تاریخ تولد، مشخصات همسر یا اطلاعات والدین می تواند نیازمند بررسی باشد. قبل از ترجمه بهتر است پاسپورت و سایر اسناد اصلی در کنار یکدیگر دیده شوند تا ترجمه های مختلف با املای متفاوت صادر نشوند.

ترجمه رسمی مدارک برای سفارت و پرونده مهاجرتی

برای سفارت ها یک نسخه ثابت و مشترک از قوانین ترجمه وجود ندارد. حتی در یک کشور، نوع ویزا می تواند مدارک مورد نیاز را تغییر دهد. الزامات یک ویزای مهاجرتی لزوما با ویزای توریستی، تحصیلی یا خانوادگی برابر نیست.

به همین دلیل، جمله هایی مانند همه ترجمه ها باید حتما تایید وزارت امور خارجه داشته باشند یا هیچ ترجمه ای به تاییدات اضافی نیاز ندارد، قابل تعمیم به تمام پرونده ها نیست.

ترجمه مدارک برای برندگان لاتاری آمریکا

برندگان لاتاری معمولا مجموعه ای از مدارک هویتی، خانوادگی، تحصیلی، شغلی یا سایر اسناد مرتبط با پرونده خود را برای مرحله مصاحبه آماده می کنند. اما اینکه دقیقا کدام مدرک برای هر فرد لازم است به وضعیت همان پرونده بستگی دارد.

برترمهاجر می تواند پرونده برنده لاتاری را بررسی کند، لیست مدارک لازم را مشخص کند و فرایند ترجمه مدارک مورد نیاز را هماهنگ و انجام دهد.

اگر ترجمه هایی از سال های قبل دارید، قبل از سفارش ترجمه مجدد می توانید مطلب اعتبار ترجمه قدیمی مدارک برای برندگان لاتاری را نیز بررسی کنید. ملاک نهایی باید وضعیت فعلی مدرک و دستورالعمل پرونده شما باشد و نباید صرفا بر اساس سن ترجمه تصمیم گرفت.

برای مدیریت کامل تر پرونده برنده لاتاری نیز خدمات کامل برندگان لاتاری برترمهاجر در دسترس است.

ارتباط ترجمه مدارک با فرم DS-260

در پرونده لاتاری، اطلاعات وارد شده در فرم DS-260 باید با مدارک واقعی متقاضی هماهنگ باشد. ترجمه رسمی جای فرم را نمی گیرد و فرم نیز جای مدرک را نمی گیرد؛ این دو بخش باید از نظر نام، تاریخ ها، وضعیت تاهل، سوابق تحصیلی و سایر اطلاعات مرتبط با یکدیگر سازگار باشند.

اگر هنوز فرم خود را تکمیل نکرده اید یا نیاز به بازبینی دارید، می توانید از خدمات تکمیل فرم DS-260 برترمهاجر استفاده کنید. برترمهاجر می تواند مدارک و اطلاعات پرونده را در کنار فرم بررسی کند تا ناسازگاری های قابل تشخیص قبل از مراحل بعدی مشخص شوند.

هزینه ترجمه رسمی مدارک چقدر است؟

برای هزینه ترجمه رسمی نمی توان یک عدد ثابت و قابل استفاده برای همه مدارک اعلام کرد. هزینه نهایی به نوع سند، زبان مقصد، تعداد صفحات، تعداد نسخه ها، خدمات تکمیلی و تاییدات مورد نیاز بستگی دارد.

چه مواردی روی هزینه تاثیر می گذارند؟

• نوع مدرک و حجم اطلاعات آن
• تعداد صفحات و پیوست ها
• زبان ترجمه
• تعداد نسخه های مورد نیاز
• نیاز یا عدم نیاز به تاییدات تکمیلی
• هزینه های مربوط به دریافت یا ارسال مدارک
• خدمات فوری در صورتی که برای آن مدرک قابل ارائه باشد

اگر هدف شما یک پرونده مهاجرتی است، برترمهاجر می تواند قبل از شروع کار مشخص کند چه مدارکی واقعا باید ترجمه شوند تا هزینه برای مدارک غیرضروری پرداخت نشود.

ترجمه رسمی مدارک چند روز طول می کشد؟

زمان انجام ترجمه رسمی ثابت نیست. ترجمه یک مدرک ساده با ترجمه چندین مدرک تحصیلی، شرکتی یا پرونده ای که به تاییدات تکمیلی نیاز دارد شرایط یکسانی ندارد.

زمان نهایی به عواملی مانند تعداد مدارک، زبان ترجمه، حجم متن، نیاز به استعلام، پیش نیازهای مدرک، ظرفیت دارالترجمه و تاییدات بعدی بستگی دارد.

به همین دلیل، وعده زمان ثابت برای همه اسناد منطقی نیست. اگر برای مصاحبه یا تحویل پرونده مهلت مشخصی دارید، بهتر است تاریخ مورد نیاز را از ابتدا اعلام کنید تا امکان انجام کار تا آن زمان بررسی شود.

آیا ترجمه رسمی تاریخ انقضا دارد؟

برای همه ترجمه های رسمی نمی توان یک تاریخ انقضای واحد اعلام کرد. باید بین سه موضوع تفاوت گذاشت:

• اعتبار خود مدرک اصلی
• تغییر اطلاعات مدرک پس از ترجمه
• الزام مرجع مقصد برای ارائه مدرک یا ترجمه جدید

برای مثال، اگر اطلاعات سند اصلی بعد از ترجمه تغییر کرده باشد، نسخه قدیمی دیگر وضعیت فعلی شما را نشان نمی دهد. همچنین یک سفارت، دانشگاه یا اداره می تواند برای بعضی مدارک درخواست کند نسخه جدیدتر ارائه شود.

بنابراین به جای استفاده از قاعده هایی مانند اعتبار قطعی سه ماهه یا شش ماهه برای تمام ترجمه ها، باید دستورالعمل همان پرونده بررسی شود. درباره پرونده های لاتاری، مطلب ترجمه قدیمی مدارک نیز می تواند به تصمیم گیری بهتر کمک کند.

آیا ترجمه آنلاین همان ترجمه رسمی است؟

آنلاین بودن معمولا به نحوه ثبت سفارش، ارسال تصویر مدارک، دریافت پیش فاکتور یا پیگیری سفارش مربوط است. این موضوع به خودی خود نوع ترجمه را تغییر نمی دهد.

ممکن است شما سفارش را کاملا آنلاین ثبت کنید، اما برای تکمیل فرایند رسمی یک مدرک خاص همچنان ارائه اصل سند لازم باشد. بنابراین هنگام استفاده از اصطلاح دارالترجمه آنلاین باید مشخص شود که کدام بخش آنلاین است و برای صدور نسخه نهایی چه مدارکی لازم خواهد بود.

چطور دارالترجمه رسمی مناسب انتخاب کنیم؟

مهم ترین معیار فقط قیمت پایین یا تحویل سریع نیست. برای پرونده های حساس، چند عامل باید همزمان بررسی شوند:

• ترجمه توسط مترجم رسمی انجام شود
• زبان مورد نیاز شما تحت پوشش باشد
• هزینه ترجمه و تاییدات جدا و شفاف اعلام شود
• قبل از ترجمه امکان اعلام املای صحیح نام طبق پاسپورت وجود داشته باشد
• دارالترجمه تجربه کار با نوع مدرک شما را داشته باشد
• امکان انجام تاییدات تکمیلی در صورت نیاز مشخص باشد
• زمان تحویل متناسب با مهلت پرونده باشد
• نسخه نهایی قبل از استفاده قابل کنترل باشد

برای پیدا کردن دفاتر مرتبط می توانید از صفحه دارالترجمه های رسمی تهران استفاده کنید.

اشتباهات رایج در ترجمه مدارک مهاجرتی

ترجمه همه مدارک بدون بررسی نیاز پرونده

این کار هزینه را افزایش می دهد و معمولا فایده ای برای پرونده ندارد. ابتدا باید لیست مدارک مورد نیاز مشخص شود.

درخواست تمام تاییدات برای تمام مدارک

داشتن مهر بیشتر به معنای معتبرتر بودن پرونده برای هر مقصد نیست. اگر مقصد فقط ترجمه رسمی بخواهد، تاییدات اضافه ممکن است صرفا هزینه و زمان ایجاد کنند.

بی توجهی به اسپل پاسپورت

نوشتن یک نام با چند املای انگلیسی مختلف در پاسپورت، ترجمه شناسنامه، مدرک دانشگاهی و فرم مهاجرتی می تواند پرونده را نامنظم کند.

استفاده از ترجمه مربوط به وضعیت قدیمی

اگر وضعیت تاهل، نام، اطلاعات خانوادگی یا سایر اطلاعات سند تغییر کرده باشد، باید بررسی شود که ترجمه قبلی هنوز وضعیت فعلی را نشان می دهد یا خیر.

ترجمه قبل از مشخص شدن مقصد

ممکن است پس از ترجمه متوجه شوید کشور یا سازمان مقصد زبان، قالب، تایید یا مدرک دیگری می خواهد. مشخص شدن مقصد قبل از سفارش ترجمه احتمال دوباره کاری را کاهش می دهد.

کنترل نکردن نسخه نهایی

حتی در ترجمه رسمی نیز نسخه نهایی باید با اصل مدرک و اطلاعات پرونده تطبیق داده شود. اشتباه تایپی در نام، شماره یا تاریخ بهتر است قبل از ارائه به سفارت یا دانشگاه مشخص شود.

ترجمه رسمی برای مهاجرت فقط یک کار ترجمه ای نیست

در پرونده مهاجرتی، ترجمه یک حلقه از زنجیره مدارک است. ممکن است ترجمه از نظر زبانی کاملا درست باشد اما با اطلاعات ثبت شده در فرم مهاجرتی یا پاسپورت هماهنگ نباشد. از طرف دیگر ممکن است متقاضی مدرکی را ترجمه کند که اصلا برای نوع پرونده او لازم نیست.

به همین دلیل برترمهاجر خدمات ترجمه مدارک مهاجرتی را در ارتباط با خود پرونده بررسی می کند. ابتدا نیاز پرونده مشخص می شود، سپس مدارک لازم برای ترجمه انتخاب می شوند و فرایند ترجمه و آماده سازی آنها انجام می شود.

در پرونده های برندگان لاتاری، امکان استفاده از اشتراک خدمات کامل برندگان لاتاری نیز وجود دارد تا ترجمه مدارک در کنار سایر مراحل پرونده مدیریت شود.

برترمهاجر برای ترجمه مدارک شما چه کاری انجام می دهد؟

اگر ترجمه برای یک پرونده مهاجرتی یا کنسولی انجام می شود، مهم است که قبل از ارسال مدارک به دارالترجمه مشخص شود چه چیزی واقعا نیاز دارید. برترمهاجر می تواند در این فرایند به شما کمک کند:

• بررسی نوع پرونده و مقصد
• مشخص کردن مدارکی که باید ترجمه شوند
• بررسی هماهنگی مشخصات هویتی با پاسپورت و اطلاعات پرونده
• هماهنگی برای انجام ترجمه رسمی مدارک مورد نیاز
• بررسی نیاز یا عدم نیاز به تاییدات تکمیلی بر اساس پرونده
• کنترل مدارک در کنار سایر اجزای پرونده مهاجرتی
• هماهنگی مراحل ترجمه برای برندگان لاتاری در کنار خدمات DS-260 و امور پرونده

اگر پرونده شما مربوط به لاتاری است، می توانید مستقیما از مشاوره تخصصی برندگان لاتاری، خدمات تکمیل DS-260 یا خدمات کامل برندگان لاتاری استفاده کنید.

سوالات متداول ترجمه رسمی مدارک

جمع بندی

ترجمه رسمی مدارک زمانی درست انجام شده است که هم خود ترجمه صحیح باشد و هم با نیاز واقعی پرونده هماهنگ باشد. انتخاب دارالترجمه معتبر مهم است، اما قبل از آن باید بدانید کدام مدارک باید ترجمه شوند، آیا مدرک پیش نیاز خاصی دارد، چه املایی برای اسامی استفاده شود و مرجع مقصد چه نوع تاییدی می خواهد.

برای همین بهتر است ترجمه مدارک مهاجرتی به صورت جدا از پرونده انجام نشود. برترمهاجر می تواند مدارک شما را بررسی کند، موارد لازم برای ترجمه را مشخص کند و فرایند ترجمه و آماده سازی مدارک مورد نیاز پرونده را انجام دهد.

اگر برنده لاتاری هستید، برای بررسی کامل تر پرونده می توانید از مشاوره برندگان لاتاری یا خدمات کامل برندگان لاتاری برترمهاجر استفاده کنید.