اگر برنده لاتاری آمریکا شده اید، احتمالا بعد از دیدن نامه قبولی خیلی زود به مهم ترین سوال می رسید: «کی میریم سفارت؟» پاسخ این سوال فقط با نگاه کردن به کیس نامبر مشخص نمی شود. برای اینکه KCC بتواند برای یک پرونده لاتاری وقت مصاحبه تعیین کند، چند اتفاق باید در کنار هم رخ دهد: فرم DS-260 باید پردازش شده باشد، کیس از نظر ویزا بولتن به محدوده قابل بررسی رسیده باشد، برای آن پرونده شماره ویزا در دسترس باشد و سفارت مربوطه نیز امکان پذیرش وقت داشته باشد.

در این راهنما مسیر را از صفر تا صد باز می کنیم: از Case Number و کارنت شدن گرفته تا Visa Bulletin، پردازش DS-260، صف KCC، نامه دوم یا 2NL، انتخاب سفارت، مدیکال و روز مصاحبه. هدف این است که بعد از خواندن مقاله بتوانید تشخیص دهید پرونده شما دقیقا در کدام مرحله قرار دارد و چرا ممکن است شخصی با کیس بالاتر از شما زودتر وقت گرفته باشد.

جواب کوتاه: دقیقا چه زمانی میریم سفارت؟

برای رسیدن از برنده شدن تا مصاحبه، معمولا باید این مسیر طی شود:

وزارت امور خارجه آمریکا به طور رسمی توضیح داده است که پس از بررسی DS-260 توسط Kentucky Consular Center، مصاحبه زمانی قابل تعیین است که شماره ویزا برای پرونده در دسترس باشد. اطلاعات تاریخ، ساعت و محل مصاحبه نیز در نهایت در Entrant Status Check قرار می گیرد.

کیس نامبر چیست و چقدر اهمیت دارد؟

بعد از انتخاب شدن در لاتاری، در صفحه نتیجه یک شماره پرونده دریافت می کنید که ساختاری شبیه نمونه زیر دارد:

این شماره از چند بخش تشکیل شده است:

• 2027: سال برنامه لاتاری
• AS: منطقه جغرافیایی پرونده؛ AS به معنی Asia است.
• 12345: رتبه یا Rank Number پرونده در منطقه مربوطه

برای بیشتر متقاضیانی که Chargeability آنها ایران است، منطقه اصلی Asia خواهد بود؛ البته همیشه باید اطلاعات خود پرونده و ویزا بولتن همان سال را بررسی کرد.

آیا کیس نامبر پایین یعنی حتما زود میریم سفارت؟

معمولا کیس پایین زودتر از نظر Visa Bulletin واجد شرایط می شود، اما جمله «کیس پایین مساوی مصاحبه سریع» کامل نیست.

فرض کنید دو نفر کیس های زیر را دارند:

• نفر اول: AS5000
• نفر دوم: AS9000

از نظر ترتیب منطقه ای، کیس 5000 جلوتر است؛ اما اگر فرم DS-260 نفر اول هنوز پردازش نشده باشد یا سفارت پرونده او ظرفیت محدودی داشته باشد، ممکن است نفر دوم در شرایطی زودتر وقت دریافت کند.

کیس نامبر بالا یعنی پرونده از دست رفته؟

خیر. هیچ عدد ثابتی مثل «زیر 8000 عالی»، «بالای 20000 بد» یا «بالای 25000 حتما خطرناک» را نمی توان برای همه سال ها استفاده کرد. Cut-Off هر سال بر اساس وضعیت همان دوره تغییر می کند.

حتی خود عدد خام Case Number نیز دقیقا تعداد پرونده های فعال قبل از شما را نشان نمی دهد. بعضی شماره ها ممکن است پرونده فعال نداشته باشند و بعضی برندگان نیز ادامه مسیر ندهند یا واجد شرایط نهایی نباشند. بنابراین مقایسه کیس های سال های مختلف بدون توجه به داده های همان سال می تواند گمراه کننده باشد.

ویزا بولتن چیست و چه ارتباطی با زمان سفارت دارد؟

ویزا بولتن آمریکا گزارشی است که هر ماه توسط وزارت امور خارجه آمریکا منتشر می شود. برای برندگان لاتاری، بخش Diversity Visa این گزارش مشخص می کند تا چه رتبه ای در هر منطقه شماره ویزا می تواند در دسترس باشد.

برای دیدن نسخه رسمی و جدید باید از صفحه رسمی Visa Bulletin وزارت امور خارجه آمریکا استفاده کنید.

مثال واقعی: آسیا در سپتامبر 2026

در ویزا بولتن رسمی سپتامبر 2026، Cut-Off عمومی منطقه Asia برابر 40,000 اعلام شده است و Nepal استثنای جداگانه دارد.

بنابراین برای پرونده آسیایی که مشمول استثنای کشوری جداگانه نیست:

• AS25000 از نظر عددی پایین تر از Cut-Off است.
• AS39999 نیز پایین تر از Cut-Off است.
• AS40000 خود عدد Cut-Off است و عبارت رسمی وزارت امور خارجه می گوید Rank Number باید Below عدد اعلام شده باشد.

اگر مقابل منطقه حرف C نوشته شده باشد چه؟

حرف C مخفف Current است و در آن وضعیت محدودیت عددی خاصی برای آن منطقه در جدول مربوطه اعلام نشده است. با این حال حتی Current شدن کل منطقه نیز تضمین نمی کند همه افراد آن منطقه وقت مصاحبه یا ویزا دریافت کنند.

ویزا بولتن چه روزی منتشر می شود؟

ویزا بولتن ماهانه منتشر می شود، اما بهتر است روی یک روز دقیق مانند «حتما دهم» یا «حتما پانزدهم ماه» حساب نکنید. تاریخ انتشار می تواند متفاوت باشد. راه مطمئن، بررسی صفحه رسمی Visa Bulletin است.

چطور بفهمیم کیس ما کارنت شده است؟

برای بررسی دقیق تر می توانید راهنمای اختصاصی کارنت شدن کیس لاتاری را هم بخوانید، اما روش کلی ساده است:

1. قسمت عددی Case Number خود را پیدا کنید.
2. منطقه پرونده را مشخص کنید؛ مثلا AS برای Asia.
3. Visa Bulletin مربوط به ماه مورد نظر را باز کنید.
4. بخش Diversity Visa را پیدا کنید.
5. اگر کشور شما Cut-Off اختصاصی دارد، همان عدد اختصاصی ملاک است.
6. در غیر این صورت عدد عمومی منطقه را با Rank Number خود مقایسه کنید.

KCC چگونه وقت مصاحبه لاتاری را تعیین می کند؟

یکی از ضعف های بسیاری از توضیحاتی که در اینترنت می بینیم این است که روند را به شکل زیر خلاصه می کنند:

اما روند واقعی چند مرحله بیشتر دارد.

در توضیحات رسمی وزارت امور خارجه نیز آمده است که KCC پس از بررسی DS-260 و در صورت موجود بودن Visa Number می تواند مصاحبه را تعیین کند. در توضیحات رسمی KCC درباره زمان بندی نیز عواملی مانند کامل شدن پردازش DS-260، Current بودن Case Number و موجود بودن وقت در پست کنسولی مطرح شده است.

چهار وضعیت مهم که مشخص می کند الان باید چه کار کنید

وضعیت اول: کیس هنوز کارنت نشده است

اگر شماره شما هنوز به محدوده اعلام شده در Visa Bulletin نرسیده، فعلا از نظر عددی نوبت پرونده برای آن ماه نرسیده است.

کاری که باید انجام دهید:

• ویزا بولتن ماه های بعد را دنبال کنید.
• مطمئن شوید DS-260 دقیق و کامل ارسال شده است.
• مدارک مورد نیاز آینده را بشناسید، اما مدارکی که اعتبار زمانی کوتاه دارند را بی دلیل خیلی زود تهیه نکنید.

وضعیت دوم: کارنت شده اید ولی DS-260 هنوز پردازش نشده است

این یکی از دلایلی است که ممکن است کاربر بگوید: «کیس من کارنت شده ولی چرا نامه دوم نیامده؟»

کارنت شدن یک شرط مهم است، اما KCC باید فرم DS-260 را نیز پردازش کرده باشد.

وزارت امور خارجه می گوید KCC می تواند به شما اعلام کند که فرم پردازش شده یا نه، اما KCC درباره واجد شرایط بودن نهایی شما برای دریافت ویزا تصمیم نمی گیرد؛ آن تصمیم در اختیار افسر کنسولی است.

وضعیت سوم: کارنت هستید، DS-260 پردازش شده، ولی 2NL ندارید

این وضعیت لزوما نشانه مشکل یا ریجکت شدن نیست. ممکن است:

• پرونده هنوز در صف زمان بندی باشد.
• ظرفیت مصاحبه پست کنسولی محدود باشد.
• کیس های واجد شرایط بیشتری در صف همان سفارت وجود داشته باشند.
• زمان بندی آن ماه هنوز تکمیل نشده باشد.

برای جزئیات بیشتر مقاله کارنت شده ام ولی نامه دوم نیامده؛ علت و روش پیگیری را ببینید.

وضعیت چهارم: 2NL در ESC ظاهر شده است

در این مرحله تاریخ، ساعت و محل مصاحبه شما مشخص شده است و باید وارد مرحله آماده سازی جدی برای:

• مدیکال
• ترجمه و آماده سازی مدارک لازم
• دستورالعمل اختصاصی سفارت
• هزینه های لازم
• سفر به محل مصاحبه

شوید.

نامه دوم لاتاری یا 2NL چیست؟

در اصطلاح برندگان لاتاری، 2NL یا Second Notification Letter همان صفحه ای است که بعد از تعیین وقت، اطلاعات مصاحبه را در Entrant Status Check نمایش می دهد.

راهنمای مرحله به مرحله بررسی آن را در مقاله نامه دوم وقت سفارت برندگان لاتاری قرار داده ایم.

آیا KCC تاریخ مصاحبه را مستقیما در ایمیل می فرستد؟

نه به آن شکلی که بعضی افراد تصور می کنند. وزارت امور خارجه توضیح می دهد که وقتی وقت تعیین شود، ممکن است ایمیلی از KCC دریافت کنید که از شما می خواهد وارد Entrant Status Check شوید. تاریخ، ساعت و محل واقعی مصاحبه در ESC قابل مشاهده است.

بنابراین اگر منتظر یک ایمیل با عنوان «دعوت نامه سفارت» هستید و ESC را بررسی نمی کنید، روش درستی برای پیگیری انتخاب نکرده اید.

آدرس رسمی بررسی وضعیت: dvprogram.state.gov/ESC

نامه دوم معمولا چند وقت قبل از مصاحبه می آید؟

در دستورالعمل رسمی DV-2026 ذکر شده بود که اطلاع وقت برای متقاضیان خارج از آمریکا از طریق Entrant Status Check حدود چهار تا شش هفته قبل از وقت تعیین شده قابل دریافت است.

اما این را نباید به یک قانون همیشگی مانند «2NL حتما 45 روز قبل می آید» تبدیل کرد. دستورالعمل هر دوره و شرایط عملیاتی ممکن است تغییر کند.

انتخاب سفارت چه تاثیری روی زمان مصاحبه دارد؟

برای ایرانیان، موضوع محل مصاحبه اهمیت بیشتری دارد؛ چون سفارت آمریکا در ایران خدمات ویزا ارائه نمی کند و پرونده باید در یک پست کنسولی خارج از ایران رسیدگی شود.

سه پستی که ایرانیان در سال های مختلف بسیار با آنها سروکار داشته اند عبارتند از:

• سفارت آمریکا در ایروان
• سفارت آمریکا در آنکارا
• سفارت آمریکا در ابوظبی

اما از این فهرست نباید نتیجه گرفت که هر برنده در هر زمانی می تواند آزادانه یکی از این سه سفارت را انتخاب کند یا انتقال پرونده حتما پذیرفته می شود.

قواعد محل رسیدگی، ظرفیت سفارت ها و سیاست انتقال پرونده می توانند تغییر کنند. علاوه بر آن، وزارت امور خارجه در سال های اخیر سیاست های مربوط به رسیدگی پرونده های مهاجرتی بر اساس کشور محل اقامت یا تابعیت را نیز تغییر داده است؛ بنابراین انتخاب یا انتقال پست باید بر اساس مقررات همان دوره انجام شود.

آیا سفارت شلوغ می تواند باعث دیرتر شدن وقت شود؟

بله، ظرفیت قرار ملاقات یکی از عوامل عملی در زمان بندی است. دو کیس با Rank نزدیک به هم ممکن است در دو پست متفاوت، زمان مصاحبه متفاوتی دریافت کنند.

اما بهتر است از عبارت هایی مثل «فلان سفارت همیشه سریع است» یا «فلان سفارت امسال حتما بهترین گزینه است» استفاده نکنیم. وضعیت ظرفیت می تواند در طول سال تغییر کند.

آیا بعد از ارسال DS-260 می توان سفارت را تغییر داد؟

طبق راهنمای رسمی DS-260، قبل از اینکه وقت مصاحبه تعیین شود، درخواست تغییر محل مصاحبه را می توان از طریق KCC مطرح کرد. بعد از تعیین وقت، روند انتقال دشوارتر است و باید طبق دستورالعمل پست مربوطه پیگیری شود؛ پذیرش انتقال تضمین شده نیست.

چرا کیس بالاتر از من نامه دوم گرفته ولی من نگرفته ام؟

این یکی از پرتکرارترین سوالات برندگان است:

پاسخ این است که مقایسه دو Case Number بدون بررسی بقیه متغیرها کافی نیست.

بنابراین دیدن یک اسکرین شات در تلگرام که فردی با کیس بالاتر وقت گرفته، به تنهایی نشانه وجود مشکل در پرونده شما نیست.

تاریخ ارسال DS-260 چقدر در زمان مصاحبه مهم است؟

یکی دیگر از باورهای رایج این است:

این جمله دقیق نیست.

Case Number شما با زود ارسال کردن DS-260 پایین تر نمی شود و رتبه منطقه ای شما عوض نمی شود. از طرف دیگر، KCC باید DS-260 را قبل از زمان بندی پردازش کند؛ بنابراین اگر فرم آن قدر دیر ارسال شود که پردازش آن به موقع کامل نشود، می تواند برای پرونده دردسر ایجاد کند.

راه منطقی این است:

• DS-260 را بدون تاخیر غیر ضروری تکمیل کنید.
• فقط برای اینکه چند ساعت زودتر Submit کنید، اطلاعات ناقص یا اشتباه وارد نکنید.
• قبل از Submit، تاریخ های اقامت، سوابق تحصیلی، شغلی، سفر، خانواده و پاسخ های امنیتی را دقیق بررسی کنید.

برای توضیح کامل تر این موضوع: تاریخ سابمیت DS-260 چقدر مهم است؟

اگر در فرم خود اشتباه پیدا کرده اید نیز قبل از هر اقدام، مقاله اشتباهات فرم DS-260 و روش اصلاح آنها را بخوانید.

آیا قبل از مصاحبه باید مدارک را برای KCC آپلود کنیم؟

یکی از بخش هایی که هنوز درباره آن اطلاعات قدیمی زیادی در اینترنت وجود دارد، ارسال مدارک به KCC است.

در دستورالعمل های فعلی Diversity Visa، بعد از ارسال DS-260 لازم نیست مجموعه مدارک مدنی خود را برای KCC ارسال کنید. KCC فرم را نگه می دارد تا پرونده بتواند برای مصاحبه زمان بندی شود و مدارک لازم باید برای روز مصاحبه طبق دستورالعمل همان سفارت آماده باشند.

صفحه تایید DS-260 وزارت امور خارجه نیز صراحتا اعلام می کند که متقاضی DV نیازی به ارسال مدارک به Kentucky Consular Center ندارد.

همچنین در بعضی اقدامات داخل DS-260، مانند اضافه کردن عضو جدید خانواده پس از تغییر واقعی شرایط خانوادگی، ممکن است اثبات رابطه لازم باشد. بنابراین عبارت «هیچ مدرکی هیچ جا آپلود نمی شود» نیز بیش از حد کلی است.

بعد از دریافت نامه دوم چه کار کنیم؟

وقتی تاریخ مصاحبه مشخص شد، پرونده از مرحله انتظار وارد مرحله اجرایی می شود.

1. دستورالعمل خود سفارت را بخوانید

مدارک، نحوه تحویل پاسپورت، ثبت آدرس، مدیکال و بعضی جزئیات بین سفارت ها متفاوت است. دستورالعمل رسمی همان پست کنسولی از تجربه دوستان و گروه های تلگرامی مهم تر است.

2. مدیکال را فقط نزد پزشک مورد تایید انجام دهید

معاینه پزشکی و واکسیناسیون باید طبق مقررات سفارت و نزد Panel Physician مورد تایید همان پست انجام شود.

برای آشنایی با این مرحله: راهنمای وقت مدیکال و پزشکی آمریکا

3. پرینت اطلاعات وقت را همراه داشته باشید

وزارت امور خارجه برای متقاضیان Diversity Visa، اطلاعات Appointment موجود در Entrant Status Check را به عنوان یکی از مدارک روز مصاحبه معرفی کرده است.

4. DS-260 Confirmation Page را آماده کنید

بعد از Submit فرم باید صفحه Confirmation را ذخیره و برای مصاحبه همراه داشته باشید.

5. مدارک تحصیلی یا سابقه کاری متقاضی اصلی را فراموش نکنید

متقاضی اصلی باید شرایط تحصیلی یا سابقه کاری لازم در برنامه DV را اثبات کند. داشتن نامه دوم به معنی تایید این شرایط نیست؛ تصمیم نهایی درباره واجد شرایط بودن پرونده در اختیار افسر کنسولی است.

6. قبل از دریافت ویزا تصمیم مالی غیرقابل برگشت نگیرید

وزارت امور خارجه رسما توصیه می کند پیش از دریافت واقعی ویزای مهاجرتی، اقداماتی مثل فروش خانه، استعفا از کار یا خرید بلیت غیرقابل استرداد انجام ندهید.

چرا ممکن است برنده لاتاری باشیم ولی هیچ وقت مصاحبه نگیریم؟

انتخاب شدن در لاتاری، تضمین کننده مصاحبه یا ویزا نیست.

دلایل احتمالی نرسیدن به مصاحبه می توانند شامل موارد زیر باشند:

• Case Number تا پایان سال مالی به محدوده قابل استفاده نرسد.
• DS-260 به موقع پردازش نشده باشد.
• ظرفیت زمان بندی سفارت برای تمام پرونده های موجود کافی نباشد.
• تعداد Visa Number های قابل استفاده به پایان برسد.
• پرونده تا مهلت قانونی برنامه به مرحله صدور ویزا نرسد.
• تغییرات اجرایی، قانونی یا سیاستی بر روند برنامه اثر بگذارند.

مهلت نهایی لاتاری را جدی بگیرید

برنامه DV هر سال به یک سال مالی مشخص وابسته است و امتیاز برنده شدن به سال بعد منتقل نمی شود.

برای نمونه، حق دریافت ویزا در DV-2026 در 30 سپتامبر 2026 پایان می یابد و وزارت امور خارجه نیز هشدار داده که Visa Number ها ممکن است حتی پیش از پایان سپتامبر تمام شوند.

آیا واقعا هر سال دقیقا 55 هزار ویزا صادر می شود؟

قانون پایه برنامه Diversity Visa تا 55,000 ویزا در سال را پیش بینی می کند، اما تعداد قابل استفاده می تواند به دلیل مقررات قانونی دیگر کاهش پیدا کند.

برای مثال وزارت امور خارجه در Visa Bulletin سپتامبر 2026 اعلام کرده بود که محدودیت عملی DV-2026 به دلیل تعدیلات قانونی به حدود 52,101 ویزا کاهش یافته است.

پس جمله «هر سال حتما 55 هزار ویزای لاتاری صادر می شود» دقیق نیست.

اگر کارنت شده ام ولی نامه دوم نیامده، چه زمانی به KCC ایمیل بزنم؟

ابتدا سه موضوع را بررسی کنید:

1. آیا Case Number واقعا طبق Visa Bulletin مربوط به منطقه و کشور شما پایین تر از Cut-Off است؟
2. آیا DS-260 شما مدت کافی برای پردازش داشته است؟
3. آیا زمان بندی آن ماه هنوز در حال انجام است؟

اگر نیاز واقعی به بررسی وضعیت DS-260 دارید، وزارت امور خارجه اعلام کرده است که KCC می تواند به شما بگوید آیا فرم پردازش شده است یا خیر.

ایمیل رسمی پرونده های Diversity Visa: [email protected]

در تماس با KCC، اطلاعات پرونده را دقیقا مطابق Entrant Status Check وارد کنید؛ از جمله نام، تاریخ تولد و Case Number.

آیا NVC وقت مصاحبه لاتاری را تعیین می کند؟

خیر؛ یکی از اشتباهات رایج این است که روند لاتاری با پرونده های عادی مهاجرتی ترکیب می شود.

پرونده Diversity Visa با Kentucky Consular Center یا KCC سروکار دارد. بسیاری از پرونده های خانوادگی و کاری مهاجرتی از مسیر National Visa Center یا NVC عبور می کنند، اما نباید سیستم NVC را عینا برای DV استفاده کرد.

به همین دلیل ابزار عمومی NVC برای صف مصاحبه پرونده های عادی مهاجرتی، ابزار مستقیمی برای پیش بینی وقت DV شما نیست.

چه زمانی برای مدیکال و سفر سفارت برنامه ریزی کنیم؟

بهترین نقطه برای برنامه ریزی قطعی سفر و مدیکال، بعد از مشخص شدن تاریخ واقعی مصاحبه است.

تهیه بعضی مدارک را می توان زودتر شروع کرد، اما مواردی که اعتبار زمانی دارند نباید بدون برنامه خیلی زود تهیه شوند.

چک لیست تشخیص وضعیت پرونده در 60 ثانیه

• Case Number خود را می دانم.
• منطقه پرونده را می دانم.
• آخرین Visa Bulletin را از منبع رسمی بررسی کرده ام.
• می دانم کشور من Cut-Off اختصاصی دارد یا نه.
• DS-260 تمام اعضایی که ویزا می خواهند ارسال شده است.
• در صورت لزوم وضعیت پردازش DS-260 را بررسی کرده ام.
• ESC را برای 2NL کنترل می کنم.
• می دانم ایمیل KCC جای 2NL را نمی گیرد.
• دستورالعمل پست کنسولی خود را بررسی کرده ام.
• از مهلت 30 سپتامبر سال برنامه اطلاع دارم.

سوالات متداول درباره زمان مصاحبه برندگان لاتاری

جمع بندی: پس بالاخره کی میریم سفارت؟

برای پاسخ درست به سوال «کی میریم سفارت؟» نباید فقط Case Number را ببینید.

فرمول واقعی بسیار نزدیک تر به این است:

اگر هنوز کارنت نشده اید، Visa Bulletin را دنبال کنید. اگر کارنت شده اید اما نامه دوم ندارید، وضعیت پردازش DS-260 و شرایط سفارت اهمیت پیدا می کند. اگر 2NL دریافت کرده اید، دیگر زمان آماده سازی مدیکال، مدارک و سفر مصاحبه است.

مهم تر از همه، به اعداد ثابت و نسخه های قدیمی فضای مجازی اعتماد نکنید. Cut-Off ها، ظرفیت سفارت ها، مقررات رسیدگی و حتی سیاست های کلی برنامه Diversity Visa می توانند تغییر کنند.

برای مطالعه بیشتر می توانید این راهنماهای مرتبط برترمهاجر را ببینید:

• ویزا بولتن چیست و چطور نوبت مصاحبه را بفهمیم؟
• کارنت شده ام ولی نامه دوم نیامده؛ علت چیست؟
• نامه دوم وقت سفارت برندگان لاتاری
• تاریخ سابمیت DS-260 چقدر مهم است؟
• اشتباهات فرم DS-260 و روش اصلاح آنها
• راهنمای سفارت آمریکا در ایروان
• راهنمای سفارت آمریکا در آنکارا
• راهنمای سفارت آمریکا در ابوظبی