راهنمای تکمیل فرم DS-160 آمریکا؛ آموزش مرحله به مرحله بدون اشتباه

فرم DS-160 درخواست آنلاین ویزای غیرمهاجرتی آمریکا است. بیشتر متقاضیان ویزاهای توریستی، دانشجویی، کاری موقت، تبادلی و نامزدی باید این فرم را در سامانه CEAC تکمیل کنند، صفحه تاییدیه بارکددار را نگه دارند و سپس مطابق دستورالعمل محل مصاحبه برای پرداخت هزینه و رزرو وقت اقدام کنند. مهم ترین اصل در تکمیل فرم، ثبت اطلاعات دقیق، کامل، صادقانه و هماهنگ با پاسپورت و مدارک پرونده است.

فرم DS-160 چیست؟

DS-160 نام فرم الکترونیکی درخواست ویزای غیرمهاجرتی ایالات متحده است. اطلاعاتی که در این فرم وارد میکنید همراه با مصاحبه، سوابق پرونده و مدارک پشتیبان به افسر کنسولی کمک میکند درباره صلاحیت شما برای نوع ویزای درخواستی تصمیم بگیرد. تکمیل فرم به تنهایی به معنی صدور ویزا نیست و هیچ موسسه یا فردی نمیتواند نتیجه پرونده را تضمین کند.

این فرم برای سفرهای موقت مانند گردشگری، دیدار خانواده، درمان، تحصیل، فرصت مطالعاتی، برنامه تبادلی، کار موقت و بعضی پرونده های نامزدی استفاده میشود. برای آشنایی با دسته بندی ها، مقاله راهنمای کامل انواع ویزای آمریکا و صفحه انواع ویزاهای آمریکا را نیز مطالعه کنید.

چه کسانی باید فرم DS-160 را تکمیل کنند؟

هر متقاضی باید فرم مستقل خود را داشته باشد؛ حتی کودک یا نوزادی که همراه خانواده سفر میکند. امکان ساخت درخواست خانوادگی وجود دارد، اما این قابلیت فقط بخشی از اطلاعات مشترک را به فرم بعدی منتقل میکند و برای هر عضو خانواده همچنان یک شماره درخواست و صفحه تاییدیه جداگانه لازم است.

• متقاضیان ویزای توریستی آمریکا B1/B2
• متقاضیان ویزای تحصیلی آمریکا در گروه های F، M و J
• متقاضیان ویزاهای کاری موقت مانند H، L، O، P و R
• متقاضیان ویزای همراه در گروه هایی مانند F2، J2، H4 و L2
• متقاضیان ویزای نامزدی K و بعضی پرونده های مرتبط
• متقاضیان ترانزیت، خدمه، رسانه، درمان و دیگر ویزاهای غیرمهاجرتی

مدارک و اطلاعات لازم برای تکمیل فرم DS-160

پیش از ورود به سامانه، اطلاعات زیر را در یک فایل امن یا فرم پیش نویس جمع آوری کنید. این کار احتمال قطع شدن جلسه، تناقض اطلاعات و اشتباه تایپی را کم میکند.

انتخاب سفارت و محل مصاحبه برای متقاضی ایرانی

در ابتدای فرم باید محل احتمالی درخواست ویزا را انتخاب کنید. این انتخاب باید با برنامه واقعی شما هماهنگ باشد. طبق دستورالعمل جاری، اتباع ایران که اقامت کشور دیگری را ندارند باید برای ویزای غیرمهاجرتی از محل تعیین شده یعنی کنسولگری آمریکا در دبی اقدام کنند. افرادی که اقامت قانونی کشور دیگری را دارند میتوانند در کشور محل اقامت خود درخواست بدهند و ممکن است لازم باشد مدرک اقامت ارائه کنند.

برای بررسی شرایط روز، صفحه محل رسیدگی ویزای غیرمهاجرتی ایرانیان و راهنمای وقت سفارت آمریکا را ببینید. همچنین قبل از خرید بلیت یا رزرو هتل، قوانین ورود کشور مقصد و زمان احتمالی نگهداری پاسپورت را بررسی کنید.

آموزش مرحله به مرحله تکمیل فرم DS-160

1. ورود به سامانه رسمی CEAC

   فقط از نشانی رسمی ceac.state.gov/genniv وارد شوید. ظاهر سایت ممکن است قدیمی به نظر برسد، اما سامانه رسمی وزارت امور خارجه آمریکا است. از لینک های تبلیغاتی یا سایت هایی که خود را جایگزین CEAC معرفی میکنند استفاده نکنید.

2. انتخاب محل درخواست و وارد کردن کد امنیتی

   از فهرست، محل احتمالی مصاحبه را انتخاب کنید و کد امنیتی را وارد کنید. برای اتباع ایران بدون اقامت کشور دیگر، دستورالعمل فعلی دبی را در نظر بگیرید. انتخاب محل در فرم به تنهایی وقت سفارت ایجاد نمیکند.

3. شروع درخواست جدید و ذخیره Application ID

   روی START AN APPLICATION بزنید. شناسه درخواست یا Application ID را همان لحظه یادداشت و تصویر آن را در محل امن ذخیره کنید. سپس سوال امنیتی را انتخاب کنید. شناسه و پاسخ امنیتی برای بازیابی فرم ضروری هستند.

   

4. ثبت اطلاعات شخصی

   نام خانوادگی و نام را دقیقا مطابق بخش لاتین پاسپورت وارد کنید. در بخش نام با خط بومی، نام کامل فارسی را بنویسید. نام های قبلی، نام خانوادگی پیش از ازدواج، نام حرفه ای یا هر نام دیگری را که واقعا استفاده کرده اید اعلام کنید. تاریخ تولد و محل تولد باید با پاسپورت و اسناد پرونده یکسان باشد.

5. تابعیت، اقامت و شماره شناسایی

   همه تابعیت های فعلی و قبلی و اقامت دائم کشور دیگر را مطابق واقعیت اعلام کنید. در بخش National Identification Number معمولا شماره ملی مطرح است. برای گزینه هایی که واقعا درباره شما کاربرد ندارند از DOES NOT APPLY استفاده کنید؛ این گزینه نباید برای دور زدن سوال به کار رود.

6. آدرس، تلفن، ایمیل و شبکه های اجتماعی

   آدرس واقعی محل سکونت، شماره تماس اصلی و ایمیل فعال را ثبت کنید. اگر فرم شماره ها، ایمیل ها یا شناسه های شبکه اجتماعی سال های گذشته را میپرسد، اطلاعات مورد درخواست را کامل وارد کنید. حذف حساب یا پنهان کردن عمدی شناسه، جایگزین پاسخ صادقانه نیست.

7. اطلاعات پاسپورت

   نوع پاسپورت، شماره، کشور صادر کننده، محل صدور، تاریخ صدور و انقضا را کلمه به کلمه بررسی کنید. از وارد کردن فاصله یا کاراکتر اضافی در شماره پاسپورت خودداری کنید. اگر پاسپورت گم شده یا سرقت شده داشته اید، اطلاعاتی را که فرم درخواست میکند اعلام کنید.

8. هدف سفر و نوع ویزا

   هدف اصلی سفر و زیرگروه ویزا باید با پرونده شما هماهنگ باشد. برای گردشگری یا دیدار خانواده معمولا دسته B، برای تحصیل دسته F یا M و برای تبادل دسته J مطرح است. انتخاب اشتباه دسته ویزا میتواند در سامانه وقت دهی و روز مصاحبه مشکل ایجاد کند.

9. برنامه سفر و محل اقامت در آمریکا

   اگر برنامه قطعی ندارید، تاریخ تقریبی منطقی وارد کنید. مدت اقامت باید با هدف سفر، وضعیت شغلی یا تحصیلی و توان مالی شما قابل توضیح باشد. آدرس هتل، دانشگاه، بستگان یا میزبان را بر اساس برنامه واقعی بنویسید. برای ویزای توریستی، رزرو غیرقابل استرداد صرفا برای پر کردن فرم توصیه نمیشود.

10. همراهان سفر و پرداخت کننده هزینه

    اگر با خانواده، گروه تور یا همکار سفر میکنید، رابطه و مشخصات همراهان را درست اعلام کنید. در بخش Person/Entity Paying for Your Trip مشخص کنید هزینه ها را خودتان، شخص دیگر، شرکت یا سازمان میپردازد. پاسخ باید با مدارک مالی و توضیح روز مصاحبه هماهنگ باشد.

11. سفرهای قبلی به آمریکا و سوابق ویزا

    تاریخ سفرهای قبلی، مدت حضور، شماره ویزا، ریجکتی های قبلی، لغو ویزا و درخواست های مهاجرتی احتمالی را مطابق واقعیت وارد کنید. ریجکتی قبلی به تنهایی به معنی ریجکت مجدد نیست، اما پاسخ نادرست درباره آن میتواند جدی باشد. برای شناخت بهتر این موضوع، مقاله دلایل ریجکتی ویزای توریستی آمریکا را بخوانید.

12. شخص یا سازمان تماس در آمریکا

    برای سفر توریستی میتواند هتل، میزبان، شرکت برگزار کننده رویداد یا بستگان باشد. برای دانشجو معمولا دانشگاه یا مسئول بین الملل و برای پرونده کاری، کارفرما یا سازمان متقاضی مطرح است. اطلاعات تماس را از منبع اصلی کپی کنید.

13. اطلاعات خانواده

    مشخصات پدر، مادر، همسر و بستگان نزدیک را دقیق وارد کنید. فوت والدین یا نداشتن اطلاعات کامل، دلیل وارد کردن اطلاعات ساختگی نیست. اگر یکی از بستگان در آمریکا حضور دارد، وضعیت او را تا حدی که فرم میپرسد و بر اساس اطلاعات واقعی ثبت کنید.

14. سوابق شغلی، تحصیلی و مهارتی

    شغل فعلی، نام و آدرس کارفرما، تاریخ شروع، درآمد و شرح وظایف را آماده کنید. سوابق آموزشی و کارهای قبلی را مطابق سوالات فرم وارد کنید. شرح وظایف باید ساده، دقیق و قابل فهم باشد. برای مشاغل فنی، پژوهشی، نظامی یا حساس از پنهان کردن اصطلاحات واقعی خودداری کنید و در عین حال توضیح را اغراق آمیز ننویسید.

15. سوابق سفر خارجی، خدمت نظام وظیفه و سوالات امنیتی

    کشورهای مورد درخواست، سوابق سازمانی، خدمت نظام وظیفه و سوالات امنیتی را با دقت پاسخ دهید. پاسخ مثبت به یک سوال لزوما به معنی رد خودکار نیست؛ ممکن است توضیح یا مدرک بیشتر لازم شود. پاسخ منفی نادرست میتواند بسیار خطرناک تر از توضیح صادقانه باشد.

16. آپلود عکس

    فایل عکس را بارگذاری و نتیجه آزمون سامانه را بررسی کنید. اگر روی صفحه تاییدیه به جای عکس علامت X دیده شود، طبق دستورالعمل محل مصاحبه یک عکس چاپی استاندارد همراه ببرید.

17. بازبینی، امضای الکترونیکی و ارسال

    همه صفحات Review را خط به خط کنترل کنید. سپس فرم را شخصا امضا و ارسال کنید. حتی اگر کارشناس یا شخص دیگری فرم را برای شما آماده کرده است، مسئولیت صحت پاسخ ها با متقاضی است و کمک کننده باید در بخش مربوط اعلام شود.

18. دریافت صفحه تاییدیه بارکددار

    پس از ارسال، صفحه Confirmation را به صورت PDF ذخیره، چاپ و برای خودتان ایمیل کنید. لازم نیست نسخه کامل فرم را به سفارت ببرید، اما نگهداری یک نسخه از پاسخ ها برای آمادگی مصاحبه بسیار مفید است.

نکات تکمیل DS-160 بر اساس نوع ویزا

ویزای توریستی و تجاری B1/B2

هدف سفر، مدت اقامت، پرداخت کننده هزینه، محل اقامت و وضعیت شغلی باید تصویر منسجمی از سفر موقت شما ارائه دهد. فرم جای نوشتن داستان طولانی یا شعار نیست. اطلاعات کوتاه، واقعی و قابل پشتیبانی وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، راهنمای ویزای توریستی آمریکا را مطالعه کنید.

ویزای دانشجویی F1، M1 و تبادلی J1

فرم I-20 یا DS-2019، شناسه SEVIS، نام و آدرس موسسه، رشته، مقطع، منبع مالی و سوابق تحصیلی را کنار دست خود داشته باشید. تاریخ شروع برنامه و اطلاعات دانشگاه باید با مدرک اصلی هماهنگ باشد. مقاله راهنمای فرم I-20 و تجربه مصاحبه ویزای تحصیلی آمریکا میتواند برای آمادگی بیشتر مفید باشد.

ویزای کاری مبتنی بر پرونده

نسخه فرم I-129 یا شماره Receipt، نام و آدرس کارفرما، عنوان شغلی، شرح وظایف، محل کار و تاریخ های قرارداد را آماده کنید. اطلاعات DS-160 نباید با دادخواست کارفرما یا رزومه ای که قبلا ارائه شده تعارض داشته باشد.

ویزای همراه و درخواست خانوادگی

برای هر نفر فرم جدا بسازید. وضعیت متقاضی اصلی، شماره پرونده، رابطه خانوادگی و برنامه سفر را هماهنگ وارد کنید. قابلیت Family Application فقط ورود اطلاعات مشترک را سریع تر میکند و به معنی یک فرم مشترک نیست.

شرایط عکس فرم DS-160

• عکس رنگی و مربوط به ۶ ماه اخیر باشد.
• پس زمینه سفید یا سفید مایل به کرم و بدون سایه باشد.
• صورت مستقیم رو به دوربین، حالت چهره خنثی و هر دو چشم باز باشد.
• عینک در عکس جدید ویزا مجاز نیست، مگر استثنای پزشکی مستند.
• فایل باید JPEG و مربع باشد.
• ابعاد دیجیتال بین ۶۰۰ در ۶۰۰ تا ۱۲۰۰ در ۱۲۰۰ پیکسل باشد.
• حجم فایل حداکثر ۲۴۰ کیلوبایت باشد.
• فیلتر زیبایی، تغییر فرم صورت، حذف یا افزودن اجزای چهره و روتوش شدید انجام نشود.

ذخیره، بازیابی و ادامه فرم DS-160

فرم نیمه کاره در سامانه تا ۳۰ روز قابل بازیابی است. برای نگهداری طولانی تر، از گزینه Save Application to File استفاده کنید. فایل را روی رایانه عمومی یا فضای ناامن ذخیره نکنید؛ زیرا شامل اطلاعات شخصی حساس است.

بعد از ارسال فرم DS-160 چه کار کنیم؟

1. صفحه تاییدیه بارکددار را ذخیره و چاپ کنید.
2. دستورالعمل رسمی سفارت یا کنسولگری محل درخواست را بخوانید.
3. هزینه درخواست ویزا را در سامانه تعیین شده همان کشور پرداخت کنید.
4. وقت مصاحبه را رزرو و شماره DS-160 را در پروفایل وقت دهی ثبت کنید.
5. مدارک پشتیبان و ترجمه های لازم را بر اساس نوع ویزا آماده کنید.
6. پاسخ های فرم را مرور کنید تا در مصاحبه تناقض ناخواسته ایجاد نشود.

برای بررسی زمان ها و مسیرهای سفارتی، صفحات اولین وقت سفارت آمریکا و تور سفارت آمریکا برترمهاجر را ببینید. برای تمرین پاسخ ها نیز راهنمای ماک مصاحبه سفارت مفید است.

اشتباهات رایج در تکمیل فرم DS-160

• اشتباه در املا یا جابجایی نام و نام خانوادگی نسبت به پاسپورت
• انتخاب نوع ویزا یا محل رسیدگی نامناسب
• نوشتن تاریخ های شمسی به جای میلادی یا تبدیل نادرست تاریخ
• پنهان کردن ریجکتی، سفر قبلی، تابعیت، خدمت نظام وظیفه یا بستگان
• نوشتن برنامه سفر غیرواقعی برای قوی نشان دادن پرونده
• تناقض بین DS-160، رزومه، I-20، I-129، دعوتنامه و پاسخ مصاحبه
• استفاده از پاسخ آماده دیگران بدون توجه به شرایط شخصی
• انتخاب Does Not Apply برای سوالی که واقعا درباره متقاضی کاربرد دارد
• فراموش کردن Application ID و پاسخ سوال امنیتی
• استفاده از دکمه Back مرورگر به جای دکمه های داخل سامانه
• ارسال فرم بدون بازبینی نهایی یا بدون ذخیره تاییدیه

اصلاح اشتباه فرم DS-160 بعد از ارسال

بعد از ارسال، ابتدا نوع و اهمیت اشتباه را مشخص کنید. برای ایرادهای جدی مانند شماره پاسپورت، هویت، نوع ویزا، سابقه ریجکتی یا پاسخ امنیتی، خودسرانه فرض نکنید که توضیح شفاهی کافی است. دستورالعمل محل مصاحبه را بررسی و با سفارت یا پشتیبانی سامانه وقت دهی تماس بگیرید. بسته به مرحله پرونده ممکن است از شما خواسته شود فرم اصلاح شود، فرم جدید بسازید یا شماره جدید را در پروفایل وقت ثبت کنید.

اگر پرونده وارد بررسی اداری شده یا فرم تکمیلی درخواست شده است، مقاله راهنمای فرم DS-5535 را نیز ببینید. در صورت رد ویزا، قبل از اقدام مجدد دلیل قانونی و تغییرات واقعی پرونده را بررسی کنید؛ صفحات رفع ریجکتی ویزای آمریکا و ریجکتی ویزای توریستی آمریکا برای شروع مطالعه مناسب هستند.

سوالات متداول فرم DS-160