ورود اطلاعات لاتاری به فارسی یا انگلیسی چگونه انجام می شود؟

یکی از پرتکرارترین سوالات متقاضیان این است که ورود اطلاعات لاتاری به فارسی یا انگلیسی انجام می شود و آیا لازم است تمام اطلاعات دقیقا مانند پاسپورت نوشته شوند؟ پاسخ این سوال به محلی که فرم را تکمیل می کنید بستگی دارد. فرم اصلی برنامه ویزای تنوع نژادی آمریکا یا E-DV انگلیسی است، اما بعضی موسسه ها برای راحتی کاربران یک فرم فارسی داخلی در اختیار متقاضی قرار می دهند.

بنابراین باید میان فرم فارسی خدمات ثبت نام و فرم رسمی دولت آمریکا تفاوت قائل شوید. در فرم فارسی برترمهاجر می توانید آدرس، توضیحات و برخی اطلاعات خود را فارسی وارد کنید؛ ولی اطلاعاتی که در نهایت به سایت رسمی ارسال می شوند باید با ساختار انگلیسی فرم و با حروف لاتین ثبت شوند.

فرم رسمی لاتاری فارسی است یا انگلیسی؟

فرم رسمی ثبت نام لاتاری در وب سایت Electronic Diversity Visa Program به زبان انگلیسی نمایش داده می شود. عنوان فیلدها، گزینه ها و راهنمای فرم نیز انگلیسی هستند. به همین دلیل اطلاعات نوشتاری باید با حروف لاتین وارد شوند تا نام ها، شهرها و آدرس در سیستم به درستی ثبت شوند.

وزارت امور خارجه آمریکا تاکید می کند که اطلاعات فرم باید کامل و صحیح باشند و مسئولیت درستی اطلاعات، حتی زمانی که فرد دیگری ثبت نام را انجام می دهد، با خود متقاضی است. پس از ثبت نیز باید صفحه تایید و شماره کانفرمیشن را دریافت و نگهداری کنید.

جدول راهنمای ورود اطلاعات لاتاری به فارسی یا انگلیسی

نام و نام خانوادگی در لاتاری چگونه نوشته شود؟

حساس ترین بخش ورود اطلاعات لاتاری، نام و نام خانوادگی است. اگر پاسپورت دارید، نام خود را دقیقا با همان املای انگلیسی صفحه مشخصات پاسپورت وارد کنید. تفاوت در یک حرف، جابجایی نام و نام خانوادگی یا اضافه کردن نامی که در پاسپورت وجود ندارد، می تواند در مراحل بعدی نیازمند توضیح و اصلاح باشد.

نام وسط یا Middle Name چیست؟

نام وسط با نام دوم یا بخش دوم نام کوچک یکسان نیست، مگر آنکه در مدرک انگلیسی شما به عنوان Middle Name مشخص شده باشد. بسیاری از ایرانیان نام وسط ندارند. اگر پاسپورت فقط First Name و Surname دارد، نباید بخشی از نام را بدون دلیل در کادر Middle Name قرار دهید.

اگر پاسپورت نداریم، نام انگلیسی را چگونه بنویسیم؟

در دوره هایی که ارائه شماره پاسپورت در مرحله ثبت نام اولیه الزامی نیست، فرد بدون پاسپورت نیز ممکن است امکان ثبت نام داشته باشد. در این وضعیت باید یک املای لاتین استاندارد و ثابت برای نام خود انتخاب کنید. بهتر است این املا با مدارک انگلیسی قبلی، ترجمه شناسنامه، مدرک تحصیلی یا املایی که قصد دارید بعدا در پاسپورت داشته باشید هماهنگ باشد.

آدرس لاتاری را فارسی بنویسیم یا انگلیسی؟

آدرس در فرم رسمی باید با حروف لاتین نوشته شود. هدف از این بخش ثبت یک آدرس پستی قابل فهم است؛ بنابراین لازم نیست نام خیابان، کوچه یا محله را به معنی انگلیسی ترجمه کنید. معمولا نام های خاص را آوانویسی می کنیم و نوع معبر را با واژه هایی مانند Street، Alley، Boulevard، Square و Avenue مشخص می کنیم.

در فرم آدرس، اطلاعات ممکن است در چند کادر جداگانه مانند Address Line 1، Address Line 2، City/Town، District/Province، Postal Code و Country دریافت شوند. تمام آدرس را در یک کادر ننویسید و هر بخش را در محل مناسب قرار دهید.

ترتیب پیشنهادی نوشتن آدرس

1. شماره واحد یا طبقه
2. شماره پلاک
3. نام کوچه یا خیابان
4. نام بلوار، میدان یا محله
5. شهر
6. استان
7. کد پستی
8. کشور

برای آموزش کامل تر می توانید راهنمای تبدیل آدرس فارسی به انگلیسی برای لاتاری را نیز مطالعه کنید.

تاریخ تولد و اعداد را فارسی وارد کنیم یا انگلیسی؟

در فرم رسمی از اعداد لاتین استفاده کنید. تاریخ تولد باید به میلادی و در کادرهای روز، ماه و سال وارد شود. نوشتن تاریخ شمسی یا جابجا کردن ماه و روز از خطاهای رایج کاربران ایرانی است.

شماره تلفن، کد پستی و سایر اعداد نیز بهتر است با ارقام 0 تا 9 انگلیسی وارد شوند. در صورت وارد کردن شماره تلفن ایران با فرمت بین المللی، صفر ابتدای شماره موبایل حذف و کد کشور 98 اضافه می شود؛ برای مثال 0912XXXXXXX به شکل +98912XXXXXXX نوشته می شود.

آیا در ثبت نام اولیه لاتاری شماره پاسپورت وارد می شود؟

اطلاعات مورد نیاز فرم لاتاری ممکن است در دوره های مختلف تغییر کند. در دستورالعمل رسمی DV-2026، شماره پاسپورت در فهرست اطلاعات اصلی فرم ثبت نام اولیه ذکر نشده بود، اما نام متقاضی باید در صورت داشتن پاسپورت، دقیقا مطابق پاسپورت وارد می شد. به همین دلیل نباید مقاله های قدیمی را بدون بررسی دستورالعمل دوره جاری مبنا قرار دهید.

تفاوت زبان فرم ثبت نام لاتاری و فرم DS-260

فرم ثبت نام اولیه لاتاری با فرم DS-260 یکسان نیست. فرم اولیه برای ورود به قرعه کشی استفاده می شود و اطلاعات محدودی مانند نام، تاریخ و محل تولد، آدرس، تحصیلات، وضعیت تاهل و مشخصات اعضای خانواده را دریافت می کند. فرم DS-260 پس از برنده شدن تکمیل می شود و یک درخواست کامل ویزای مهاجرتی است.

در صورت برنده شدن، برای تکمیل دقیق فرم مهاجرتی می توانید از صفحه خدمات برندگان لاتاری و فرم DS-260 استفاده کنید.

اشتباهات رایج هنگام ورود اطلاعات لاتاری

آیا دانستن زبان انگلیسی برای ثبت نام لاتاری لازم است؟

برای شرکت در لاتاری مدرک زبان انگلیسی لازم نیست؛ اما شخصی که فرم رسمی را تکمیل می کند باید معنی فیلدها را بداند و اطلاعات را دقیق وارد کند. اشتباه در زبان، ساختار نام، تاریخ تولد، وضعیت تاهل یا مشخصات اعضای خانواده ممکن است اثر مهم تری از یک غلط تایپی ساده داشته باشد.

اگر تسلط کافی ندارید، می توانید اطلاعات خود را از طریق فرم فارسی ثبت نام لاتاری برترمهاجر ارسال کنید. در این روش اطلاعات قبل از ارسال نهایی بررسی می شوند و موارد فارسی مانند آدرس به ساختار لاتین مناسب تبدیل خواهند شد.

چک لیست ورود اطلاعات قبل از ثبت نهایی

• نام و نام خانوادگی با پاسپورت یا املای ثابت مدارک انگلیسی تطبیق داده شده است.
• نام و نام خانوادگی در کادرهای First Name و Last Name جابجا نشده اند.
• Middle Name فقط در صورت وجود واقعی تکمیل شده است.
• تاریخ تولد به میلادی و با اعداد لاتین وارد شده است.
• شهر تولد، کشور تولد، کشور محل زندگی و کشور واجد شرایط با هم اشتباه نشده اند.
• آدرس با حروف لاتین نوشته شده و هر بخش در کادر مناسب قرار دارد.
• وضعیت تاهل مطابق وضعیت قانونی روز ثبت نام انتخاب شده است.
• همسر و تمام فرزندان واجد شرایط در فرم درج شده اند.
• عکس هر فرد مربوط به همان شخص و مطابق دستورالعمل دوره جاری است.
• ایمیل صحیح و قابل دسترس وارد شده است.
• پیش از Submit، تمام اطلاعات صفحه بازبینی شده اند.
• پس از ثبت، صفحه تایید و Confirmation Number ذخیره شده است.

پیش از شروع ثبت نام، بهتر است راهنمای شرایط و مدارک مورد نیاز لاتاری، صفحه زمان ثبت نام لاتاری و فهرست کشورهای مجاز لاتاری را نیز بررسی کنید.

سوالات متداول ورود اطلاعات لاتاری به فارسی یا انگلیسی

جمع بندی

در پاسخ به این سوال که ورود اطلاعات لاتاری به فارسی یا انگلیسی چگونه انجام می شود باید گفت: فرم رسمی لاتاری انگلیسی است و اطلاعات نوشتاری آن باید با حروف لاتین وارد شوند. نام و نام خانوادگی در صورت داشتن پاسپورت باید با املای پاسپورت هماهنگ باشد، تاریخ تولد باید میلادی باشد و آدرس نیز با حروف لاتین و در فیلدهای مربوط ثبت شود.

امکان نوشتن فارسی زمانی وجود دارد که از فرم داخلی برترمهاجر استفاده می کنید. در این حالت کارشناسان اطلاعات فارسی را بررسی، آوانویسی و برای ثبت در سایت رسمی آماده می کنند. مهم ترین اصل، ترجمه کلمه به کلمه نیست؛ بلکه ثبت اطلاعات دقیق، یکسان و قابل دفاع در تمام مراحل پرونده است.