اگر عبارت وقت سفارت کانادا را جستجو کرده اید، احتمالا می خواهید بدانید برای انگشت نگاری ویزای کانادا از کجا و چگونه وقت بگیرید. نکته مهم این است که آنچه بین متقاضیان ایرانی با عنوان «وقت سفارت کانادا» شناخته می شود، در بیشتر پرونده ها در واقع وقت مرکز درخواست ویزای کانادا یا VAC برای ثبت اطلاعات بیومتریک است؛ نه یک جلسه مصاحبه معمول در ساختمان سفارت کانادا.
اصطلاح «وقت سفارت کانادا» در زبان روزمره متقاضیان مهاجرت استفاده می شود، اما از نظر فرایند اداری معمولا منظور رزرو وقت برای مراجعه به Visa Application Centre یا VAC است.
در این مراجعه معمولا اثر انگشت شما ثبت می شود و یک عکس دیجیتال از چهره شما گرفته می شود. این اطلاعات در فرایند بررسی هویت متقاضی مورد استفاده قرار می گیرند.
اگر درباره خود مرحله انگشت نگاری، اعتبار بیومتریک و شرایط آن اطلاعات بیشتری می خواهید، راهنمای بیومتریک و انگشت نگاری کانادا را نیز مطالعه کنید.
یکی از دلایل سردرگمی کاربران این است که چهار عنوان مختلف در فرایند ویزای کانادا دیده می شود.
| عنوان | وظیفه اصلی | آیا درباره ویزا تصمیم می گیرد؟ |
|---|---|---|
| IRCC | اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا و مرجع اصلی بررسی پرونده | بله |
| Visa Office | بخشی از شبکه پردازش پرونده های مهاجرتی کانادا | ممکن است پرونده در آن بررسی شود |
| VAC | مرکز رسمی دریافت بیومتریک و برخی خدمات اداری و پاسپورت | خیر |
| VFS Global | شرکت ارائه دهنده خدمات بسیاری از VACهای کانادا | خیر |
بنابراین اینکه برای بیومتریک به ایروان بروید یا استانبول، به خودی خود باعث افزایش شانس ویزای شما نمی شود. تصمیم نهایی توسط افسران مهاجرت کانادا گرفته می شود، نه مرکز VAC.
در فهرست فعلی مراکز رسمی دریافت بیومتریک کانادا، مرکز VAC در ایران وجود ندارد. به همین دلیل متقاضیانی که از ایران اقدام می کنند معمولا باید برای ثبت اطلاعات بیومتریک به یک کشور دیگر سفر کنند.
کانادا متقاضی را فقط به یک کشور مشخص محدود نکرده است. اگر در کشور محل درخواست شما VAC وجود نداشته باشد، می توانید از یکی دیگر از مراکز رسمی VAC استفاده کنید؛ البته باید امکان ورود قانونی به کشور مقصد را داشته باشید و شرایط سفر را نیز در نظر بگیرید.
نیاز به بیومتریک به نوع درخواست، سن، سابقه بیومتریک و وضعیت پرونده بستگی دارد. برای بسیاری از درخواست های اقامت موقت مانند ویزای توریستی، استادی پرمیت و ورک پرمیت، افراد مشمول باید اثر انگشت و عکس دیجیتال ارائه کنند.
اگر قبلا برای کانادا انگشت نگاری کرده اید، صرفا بر اساس تاریخ سفر یا تاریخ صدور ویزای قبلی تصمیم نگیرید. بهتر است اعتبار بیومتریک خود را در ابزار رسمی IRCC بررسی کنید.
برای پرونده های آنلاین، مسیر کلی معمولا به ترتیب زیر است:
برای بیشتر درخواست های آنلاین، ترتیب صحیح این است که ابتدا درخواست خود را ثبت کنید، هزینه بیومتریک را در صورت نیاز بپردازید و منتظر BIL بمانید. بعد از دریافت BIL برای وقت بیومتریک اقدام کنید.
برای نمونه اگر هدف شما سفر کوتاه مدت است، ابتدا شرایط و مدارک ویزای توریستی کانادا را بررسی کنید و سپس فرایند پرونده و بیومتریک را بر اساس شرایط خود پیش ببرید.
BIL مخفف Biometric Instruction Letter است. این نامه از طرف IRCC صادر می شود و مشخص می کند که متقاضی باید اطلاعات بیومتریک خود را ارائه کند.
برای بیشتر پرونده هایی که BIL دریافت می کنند، باید در مهلت نوشته شده روی همان نامه اقدام کنید. مهلت رایج در بسیاری از درخواست ها 30 روز از تاریخ BIL است.
این یکی از مهم ترین مشکلات متقاضیان در دوره های شلوغ است. اگر واقعا نمی توانید تا پایان مهلت درج شده در BIL بیومتریک بدهید، IRCC اعلام کرده است که می توانید از طریق Web Form توضیح دهید چرا به زمان بیشتری نیاز دارید.
برای مثال اگر هیچ وقت خالی قبل از مهلت وجود ندارد، اطلاعات نوبتی که گرفته اید و مدرکی مانند تصویر تاییدیه وقت را همراه توضیح خود ارسال کنید. تمدید مهلت به صورت خودکار یا تضمینی نیست و IRCC شرایط پرونده را بررسی می کند.
یکی از مهم ترین اصلاحات نسبت به اطلاعات قدیمی اینترنت این است که رزرو نوبت بیومتریک در VAC رایگان است.
عددهایی که بعضی سایت ها به عنوان «هزینه وقت سفارت» اعلام می کنند ممکن است مربوط به هزینه خدمات یک شرکت، کارمزد رزرو برای مشتری، خدمات جانبی VAC یا هزینه بیومتریک باشند؛ اما خود Appointment بیومتریک رسمی VFS هزینه رزرو ندارد.
| نوع هزینه | مبلغ یا وضعیت | توضیح |
|---|---|---|
| رزرو وقت بیومتریک VAC | رایگان | برای خود نوبت نباید به VFS هزینه Appointment پرداخت کنید. |
| بیومتریک یک نفر | 85 دلار کانادا | هزینه رسمی ثبت بیومتریک در صورت مشمول بودن. |
| بیومتریک خانواده واجد شرایط | حداکثر 170 دلار کانادا | برای اعضای واجد شرایط خانواده که همزمان درخواست می دهند. |
| خدمات جانبی VAC | متغیر | مانند کپی، پرینت، پیامک، پیک یا برخی خدمات Premium. |
| خدمات برترمهاجر | جدا از هزینه رسمی | در صورت سپردن فرایند بررسی، رزرو و پیگیری به مجموعه. |
اگر نمی خواهید درگیر انتخاب کشور، ساخت حساب، بررسی BIL و رزرو نوبت شوید، برترمهاجر براتون انجام میده. کارشناسان مجموعه می توانند وضعیت پرونده و نامه بیومتریک شما را بررسی کنند و بر اساس شرایط سفرتان برای انتخاب VAC مناسب راهنمایی بدهند.
تماس با برترمهاجر مشاهده نمونه ویزاهابخش زیادی از مقاله های فارسی، مدارک پرونده ویزا را با مدارک لازم برای خود مراجعه بیومتریک ترکیب کرده اند.
طبق دستورالعمل IRCC، دو مدرک اصلی که برای مراجعه بیومتریک باید همراه داشته باشید عبارت اند از:
علاوه بر این دو مورد، تاییدیه Appointment و هر مدرکی که VAC انتخابی در ایمیل تایید وقت یا دستورالعمل همان مرکز درخواست کرده است را نیز همراه داشته باشید.
در مرحله بیومتریک، عکس دیجیتال شما در مرکز گرفته می شود. با این حال اگر VAC انتخابی یا نوع خاص پرونده مدرک دیگری درخواست کرده باشد، دستورالعمل همان مرکز و نامه شما اولویت دارد.
در روز تعیین شده بهتر است کمی زودتر در محل VAC حضور داشته باشید. برای نمونه VFS ارمنستان از متقاضی می خواهد حدود 15 دقیقه قبل از زمان Appointment در مرکز حاضر باشد.
پس از کنترل مدارک مورد نیاز، اطلاعات بیومتریک شامل اثر انگشت و عکس دیجیتال ثبت می شود. این مرحله نیازمند حضور شخص متقاضی است.
برای کیفیت بهتر ثبت اطلاعات، از آسیب موقت انگشتان، بریدگی شدید یا مواردی که ثبت اثر انگشت را مختل می کند اجتناب کنید. IRCC همچنین اعلام کرده است که در صورت پایین بودن کیفیت اثر انگشت ممکن است نیاز به ثبت دوباره اطلاعات باشد.
ایرانیان فقط به سه مرکز خاص محدود نیستند. در حال حاضر مراکز رسمی VAC کانادا در شهرهای متعددی وجود دارند و از گزینه های پرکاربرد منطقه می توان به ایروان، باکو، تفلیس، استانبول، آنکارا، دبی و ابوظبی اشاره کرد.
| شهر | کشور | نکته برای انتخاب |
|---|---|---|
| ایروان | ارمنستان | یکی از گزینه های نزدیک ایران؛ قبل از سفر آدرس جدید VAC و شرایط روز مراجعه را بررسی کنید. |
| باکو | آذربایجان | مرکز رسمی VAC کانادا دارد؛ مقررات ورود به آذربایجان را پیش از رزرو بررسی کنید. |
| تفلیس | گرجستان | دارای VAC رسمی کانادا و گزینه دیگر برای متقاضیان منطقه. |
| استانبول | ترکیه | از مراکز شناخته شده برای متقاضیان ایرانی و دارای VAC رسمی کانادا. |
| آنکارا | ترکیه | دارای مرکز رسمی VAC؛ انتخاب بین آنکارا و استانبول بهتر است بر اساس وقت موجود و هزینه سفر باشد. |
| دبی | امارات | دارای VAC رسمی کانادا؛ هزینه سفر و شرایط ورود به امارات را در نظر بگیرید. |
| ابوظبی | امارات | گزینه رسمی دیگر در امارات برای بیومتریک کانادا. |
برای همه یک پاسخ ثابت وجود ندارد. بهترین VAC مرکزی است که بتوانید در مهلت BIL به آن مراجعه کنید و از نظر هزینه سفر، امکان ورود به کشور مقصد، زمان نوبت و برنامه شخصی شرایط مناسب تری داشته باشد.
مرکز انتخابی شما شانس تایید ویزا را افزایش نمی دهد. پرونده توسط IRCC بررسی می شود و VAC فقط خدمات مشخص اداری و بیومتریک را انجام می دهد.
اگر قصد انجام بیومتریک در ارمنستان را دارید، راهنمای اختصاصی سفارت و خدمات کانادا در ایروان را هم ببینید.
به جای جستجوی «کدام سفارت شانس بیشتری دارد؟» این پنج معیار را بررسی کنید:
عبارت «وقت فوری کانادا» در بعضی سایت ها به شکل یک سرویس قابل خرید معرفی می شود؛ اما باید بین نوبت عادی، خدمات Premium و Emergency Biometric Appointment تفاوت قائل شد.
VFS برای شرایط اضطراری مشخص امکان درخواست Appointment اضطراری را در نظر گرفته است. نمونه شرایط اعلام شده شامل فوت عضو درجه یک خانواده مقیم کانادا یا بیماری بحرانی عضو درجه یک خانواده در کانادا است.
برای چنین درخواستی باید مدرک قابل قبول شرایط اضطراری ارائه شود.
خیر. Premium Lounge یک سرویس جانبی در بعضی VACها برای راحتی بیشتر متقاضی است. خرید خدمات Premium به معنی افزایش شانس ویزا، بررسی سریع تر پرونده توسط IRCC یا دریافت نتیجه مثبت نیست.
برای ثبت معمول بیومتریک، مقصد شما VAC است، نه بخش کنسولی سفارت کانادا. دولت کانادا نیز توضیح می دهد که Visa Application Centres شرکت ها یا سازمان های طرف قرارداد هستند که خدماتی مانند دریافت بیومتریک و انتقال امن پاسپورت را انجام می دهند.
حتی دفاتر ویزای IRCC مستقر در سفارت ها نیز عموما برای مراجعه عمومی متقاضی باز نیستند.
برای ویزای توریستی کانادا، قاعده فعلی IRCC این است که درخواست باید آنلاین ثبت شود و درخواست کاغذی فقط در شرایط استثنایی مشخص مانند ناتوانی در استفاده از فرایند آنلاین یا استفاده از برخی مدارک سفر خاص پذیرفته می شود.
برای استادی پرمیت نیز بیشتر متقاضیان باید آنلاین اقدام کنند. بنابراین متن های قدیمی که روش آنلاین و حضوری را دو گزینه عمومی و هم سطح معرفی می کنند، با فرایند فعلی کانادا مطابقت ندارند.
دو زمان مختلف را نباید با هم اشتباه گرفت:
هیچ عدد ثابتی مانند «یک ماه»، «دو هفته» یا «2 تا 18 هفته» را نمی توان برای همه متقاضیان اعلام کرد. زمان بررسی بر اساس نوع درخواست، کشور، کامل بودن پرونده، نیاز به بررسی های تکمیلی و عوامل دیگر تغییر می کند.
برای عدد به روز، از ابزار رسمی Processing Times کانادا استفاده کنید.
پس از ثبت موفق بیومتریک، اطلاعات برای استفاده در پرونده شما به سیستم مربوط منتقل می شود و ادامه بررسی توسط IRCC انجام می شود.
برای پیگیری نتیجه ویزا نباید از کارمند VAC انتظار تصمیم یا پیش بینی نتیجه داشته باشید. وضعیت پرونده را از حساب IRCC و ابزارهای رسمی پیگیری کنید.
در پرونده هایی مانند ویزای توریستی که آنلاین ثبت شده اند، در صورت تایید معمولا نامه ای با دستور ارائه پاسپورت در حساب IRCC دریافت می کنید. این نامه معمولا با عنوان Passport Request یا PPR شناخته می شود.
بعد از دریافت درخواست رسمی پاسپورت، می توانید بر اساس دستورالعمل VAC برای تحویل پاسپورت اقدام کنید. تا قبل از دریافت PPR نباید صرفا با تصور اینکه پرونده تایید شده پاسپورت را ارسال کنید.
اگر هنوز در مرحله انتخاب نوع ویزا هستید، صفحه ویزای توریستی کانادا و برای والدین و پدربزرگ و مادربزرگ ها راهنمای سوپر ویزای کانادا می توانند مسیر مناسب تری را به شما نشان دهند.
اگر BIL دریافت کرده اید و نمی دانید ایروان، باکو، استانبول، آنکارا یا مرکز دیگری برایتان مناسب تر است، لازم نیست بین ده ها سایت و صفحه VFS سردرگم شوید. برترمهاجر براتون انجام میده؛ از بررسی نامه بیومتریک و انتخاب VAC تا راهنمایی برای رزرو صحیح نوبت.
همچنین اگر هنوز پرونده ویزای کانادا را ثبت نکرده اید، می توانید قبل از رزرو بیومتریک درباره مسیر مناسب پرونده خود راهنمایی بگیرید.
ارتباط با کارشناسان برترمهاجر ویزای توریستی کانادارزرو نوبت برای ثبت بیومتریک در VAC رایگان است. هزینه 85 دلار کانادا مربوط به خود بیومتریک یک متقاضی مشمول است و نباید با هزینه Appointment اشتباه گرفته شود.
در بسیاری از پرونده ها از تاریخ BIL حدود 30 روز برای ثبت بیومتریک فرصت دارید. تاریخ و دستور نوشته شده در BIL خودتان ملاک نهایی است.
می توانید از طریق IRCC Web Form شرایط را توضیح دهید و مدرک مشکل موجود، مانند تاییدیه نزدیک ترین Appointment قابل دسترس، را ارائه کنید. موافقت با زمان بیشتر به بررسی IRCC بستگی دارد.
برای مسیر معمول درخواست آنلاین، ابتدا باید BIL مربوط به پرونده را دریافت کنید و سپس برای ثبت بیومتریک آن پرونده اقدام کنید.
IRCC پاسپورت معتبر و BIL مربوط به پرونده فعلی را از مدارک اصلی مراجعه معرفی می کند. تاییدیه وقت و هر مدرک اضافه اعلام شده از طرف VAC را نیز همراه داشته باشید.
مراجعه معمول VAC برای بیومتریک مصاحبه ویزا نیست. اگر IRCC به مصاحبه جداگانه نیاز داشته باشد، برای آن به شما اطلاع داده می شود.
هیچ کدام شانس ویزای بیشتری ایجاد نمی کنند. مرکز مناسب را بر اساس وقت موجود، مهلت BIL، هزینه سفر، امکان ورود به کشور و شرایط شخصی خود انتخاب کنید.
بله، باکو در فهرست رسمی VACهای کانادا قرار دارد. پیش از سفر شرایط ورود به آذربایجان و وضعیت فعلی مرکز را بررسی کنید.
خیر. حتی Emergency Biometric Appointment نیز به خودی خود Processing Time پرونده IRCC را سریع تر نمی کند و تاثیری بر نتیجه درخواست ندارد.
برای بسیاری از درخواست های اقامت موقت، بیومتریک تا 10 سال قابل استفاده است. اما برای برخی انواع پرونده از جمله بسیاری از درخواست های اقامت دائم قواعد متفاوتی وجود دارد.
وضعیت پرونده را از حساب IRCC و ابزارهای رسمی پیگیری کنید. VAC مسئول تصمیم گیری درباره قبول یا رد درخواست شما نیست.
وقت سفارت کانادا برای بیشتر متقاضیان ایرانی در واقع همان وقت بیومتریک در مرکز VAC است. ابتدا پرونده خود را از مسیر صحیح IRCC ثبت می کنید، در صورت مشمول بودن هزینه بیومتریک را می پردازید، BIL دریافت می کنید و سپس یک VAC رسمی مانند ایروان، باکو، تفلیس، استانبول، آنکارا، دبی یا ابوظبی را برای ثبت اثر انگشت و عکس انتخاب می کنید.
رزرو نوبت بیومتریک رایگان است، انتخاب یک کشور خاص شانس ویزا را بیشتر نمی کند و زمان بررسی پرونده نیز عدد ثابت و تضمین شده ای ندارد.
اگر می خواهید مراحل پرونده، BIL و رزرو وقت با خطای کمتری انجام شود، برترمهاجر براتون انجام میده. برای بررسی شرایط خود می توانید از صفحه تماس با برترمهاجر با مجموعه در ارتباط باشید.