تمدید پاسپورت یا تعویض پاسپورت
تمدید پاسپورت یا تعویض پاسپورت یا همان گذرنامه یکی از مهم ترین سند های هویتی یک فرد است. همانطور که قبلا اشاره کردیم گذرنامه یکی از مدارک مهم هویتی افراد هست.
گذرنامه ای که در دست دارید دارای اعتبار مشخص و محدودی دارد که در صورت پایان آمدن اعتبار گذرنامه و یا مفقود یا مخدوش شدن آن باید تصمیم بگیرید که آن را تمدید کنید. تعویض و تمدید گذرنامه که دارای مراحل مشخصی است که این موارد را ذکر کردهایم:
و اما اکثر سوالات شما عزیزان:
- شرایط و مدارک لازم برای تمدید گذرنامه چیست؟
- مدارک لازمه برای تمدید گذرنامه آقایان
- مدارک لازمه برای تمدید گذرنامه خانم ها
- مدارک لازم برای تمدید گذرنامه دانشجویان
- مدارک لازم برای تمدید گذرنامه در خارج از کشور
- تعویض یا تمدید گذرنامه چند روز کاری طول میکشد؟
- هزینه تعویض یا تمدید گذرنامه چقدر میشود؟
- در صورت تعویض یا مفقودی گذرنامه چه کاری باید کرد؟
- مهمترین مراحل تمدید گذرنامه چه مواردی هست؟
- محدودیت های صدور و تمدید گذرنامه
- استعلام وضعیت ممنوع الخروجی پیش از تمدید پاسپورت
- چگونه برای پاسپورت گم شده تمدید کنیم؟
- چه افرادی مجاز به دریافت گذرنامه نیستند؟
شرایط و مدارک لازم برای تمدید پاسپورت یا تعویض پاسپورت چیست؟
مثل همه مدارک هویتی دیگر( مثل گواهینامه) دارای مدت زمان مشخصی است و پس از پایان اعتبار آن باید از سمت دارندگان گذرنامه عوض یا تمدید بشود. اما امکان تعویض گذرنامه به طور کلی چه زمانی رخ میدهد:
• پایان اعتبار گذرنامه : اعتبار گذرنامه معمولاً ۵ ساله است و گاهی نیاز است زودتر از پایان مدت اعتبار آن را تمدید کنید. دلیل این که سریعتر باید اقدام کنید این است که، درخواست سفارتخانهها از افراد برای داشتن گذرنامهای با حداقل اعتبار ۶ ماهه است.
• اتمام برگههای گذرنامه
• درخواست تغییر محل زندگی
• درخواست تفکیک نام فرزندان از گذرنامه
• مخدوش شدن گذرنامه به دلایلی چون آب خوردگی، سوختگی یا خط خوردگی
• تغییر نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد با استناد به شناسنامه ایرانی
مدارک لازم برای تمدید پاسپورت یا تعویض پاسپورت چه مواردی است:
اول از همه متقاضیان تعویض یا تمدید باید همراه با مدارک لازمه به دفاتر پلیس +10 مراجعه کنند:
مدارک مشترک آقایان و بانوان:
- تهیه فرم و شناسه گذرنامه از دفاتر پلیس + ۱۰
- پرداخت وجوه تعیینشده با دستگاه کارتخوان موجود در دفاتر پلیس + ۱۰، واریز این مبلغ از طریق اینترنت، عابر بانک و فیش بانکی بههیچوجه قابلقبول نیست.
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی (در صورت صادر نشدن کارت ملی، تأیدیه ثبت احوال مورد قبول است)
ارائه اصل آخرین این گزینه در صورت معتبر بودن نیاز است. - عکس بیومتریک؛ عکس آقایان باید بدون کلاه، عینک، آرایش مو، کراوات و زیورآلات باشد. همچنین رنگ لباس آنها نباید با رنگ پسزمینه یکی باشد ( یعنی لباس سفید با دیوار سفید نباید باشه و تضاد وجود داشته باشه)
- خانمها نیز باید برای عکس حجاب کامل داشته باشند و بدون آرایش یا زیورآلات در مقابل دوربین حاضر شوند. روسری یا مقنعهی خانمها باید بهگونهای باشد که گردی صورت آنها کاملاً در عکس به وضوح دیده شود. امروزه عکس بیومتریک در دفاتر پلیس + ۱۰ با دستگاههای اتوماتیک عکاسی گرفته میشود.
- افراد بالای ۱۵ سال، باید شناسنامه عکسدار ارائه کنند.
- افراد زیر ۱۵ سال باید حتماً گواهی اشتغال به تحصیل، دفترچه بیمه یا عکسدار با خود داشته باشند.
- برای افراد زیر ۶ سال باید در هنگام حضور در دفاتر پلیس + ۱۰، حتماً یک عکس از کودک ارائه شود.
- اجازه محضری برای افراد زیر ۱۸ سال از سوی پدر یا قیم قانونی
- بازنشستگان نظامی که هنوز ۵ سال از بازنشستگی آنها نگذشته، باید از حفاظت یگان مربوطه ارائه نامه با خود به همراه داشته باشند.
- بازنشستگان نظامی که از زمان بازنشستگی آنها بیش از ۵ سال میگذرد، حتماً باید اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان را ارائه دهند.
- نظامیان شاغل نیز برای درخواست گذرنامه، باید نامهی موافقت حفاظت یگان مربوطه را به دبیرخانهی ادارهی گذرنامه تحویل داده و پس از ثبت، به دفاتر خدمات الکترونیکی پلیس مراجعه کنند.
مدارک لازمه برای آقایان ( البته موارد بالا که مشترک بودن باید همراه خود داشته باشید)
- رائهی اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از نوع فقط هوشمند یا موافقتنامه سازمان نظاموظیفهی عمومی برای مشمولان، در حین مراجعه به دفاتر پلیس + ۱۰ ضروری است.
- اگر به تازگی برای تعویض کارت معافیت یا پایان خدمت خود اقدام کردهاید، میتوانید پس از گذشت ۲۴ ساعت از درخواست تعویض، با ارائهی برگه ثبت درخواست به افسر گذرنامه در دفاتر خدمات الکترونیکی، درخواست صدور یا تعویض بدهید.
- افراد بالای ۵۰ سال نیاز به ارائهی کارت پایان خدمت ندارند.
- دانشجویان و دانش آموزان برای خروج از کشور، باید حتماً گواهی اشتغال به تحصیل خود را به سازمان نظاموظیفهی عمومی تحویل دهند.
مدرک لازمه برای بانوان( البته موارد بالا که مشترک بودن باید همراه خود داشته باشید)
- اجازهی محضری برای بانو
- ان متأهل از سوی همسر در هنگام مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیکی پلیس ضروری است.
بانوان مقیم خارج از کشور نیازی به اجازهی محضری همسر ندارند. - بانوانی که همسر آنها فوت کرده، لازم است اصل گواهی فوت یا اصل شناسنامه همسرِ فوتشده، ممهور به مهر ابطال را با خود به همراه داشته باشند.
- اصل طلاقنامه برای بانوان مطلقه به هنگام حضور در دفاتر پلیس + ۱۰ ضروری است.
مدرک لازمه برای تمدید گذرنامه دانشجویان
دانشجويان واجد شرايط بر طبق ضوابط وزارتخانههاى علوم، تحقيقات و فناورى يا بهداشت و درمان و آموزش پزشكى از پرداخت هزينه گذرنامه معاف مىباشند. مدارك مورد نياز دانشجويان علاوه بر موارد ذكر شده فوق(تجديد گذرنامه) :
- اصل ريز نمرات از شروع تحصيل تاكنون با مهر برجسته دانشگاه
- برگ اشتغال به تحصيل از دفتر مشاور دانشجويان خارجى دانشگاه، (دانشجويان داراى كارت اقامت دائم و يا متولدين آمريكا از دفتر ثبت نام دانشگاه) با ذكر رشته و مقطع تحصيلي(كارشناسى، كارشناسى ارشد و يا دكترا) تاريخ شروع و اتمام تحصيلات، ممهور به مهر برجسته دانشگاه.
- اصل برگI-20 و I-94 معتبر(دانشجويان داراى كارت اقامت دائم تصوير دو طرف كارت اقامت را ارسال دارند.)
- تكميل فرم شماره 54 (در خواستنامه تسهيلات دانشجوئى) به همراه يك قطعه عكس
- تصوير مدرك مشخص بودن وضعيت نظام وظيفه عمومى(معافيت تحصيلى، كارت پايان خدمت، كارت معافيت دائم و غيره) دانشجويان داراى كارت اقامت دائم و يا متولدين آمريكا جهت دريافت معافيت تحصيلى به فرم شماره 61 رجوع نمائيد.

مدارک لازم برای تمدید گذرنامه در خارج از کشور
درصورتیکه ساکن خارج از ایران هستید و اعتبار گذرنامه شما به اتمام رسیده، میتوانید برای صدور گذرنامه جدید به سفارت ایران در کشور محل زندگی یا وبسایت سفارت مراجعه کنید. سامانهی امور کنسولی ایرانیان وزارت امور خارجه نیز یکی دیگر از راههای تمدید گذرنامه برای ایرانیان خارج از کشور است.
هموطنان مقیم خارج از کشور میتوانند با در دست داشتن مدارک زیر، اقدام به درخواست تمدید خود کنند:
• تکمیل فرم صدور گذرنامه
• ارائه اصل گذرنامه فعلی و کپی از صفحات آن، بهخصوص صفحه آخرین مهر خروج
• ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی و کپی از تمام صفحات آن
• عکس بیومتریک
تعویض یا تمدید گذرنامه چند روز کاری طول میکشد؟
جدید معمولاً بین یک هفته تا ۱۰ روز به نشانی شما در فرم درخواست گذرنامه ارسال میشود. البته این زمان برای صدور جدید در اثر مفقودی، چیزی حدود ۲۰ روز است.
< h3 id=”7″>هزینه تعویض یا تمدید گذرنامه چقدر میشود؟
به هنگام مراجعه به دفاتر پلیس + ۱۰، مبلغ ۳,۷۵۰ تومان به همراه ۱۰۰,۰۰۰ تومان برای تعویض در حالت عادی از شما دریافت میشود. اما اگر گذرنامهی خود را گم کرده باشید، ۴۲,۸۰۰ تومان بابت صدور گذرنامه از طریق دستگاههای کارتخوان از شما دریافت میشود.
توجه: این هزینه برای کسانی که اقدام به اخذ برای اولینبار کردهاند، متفاوت است.
در صورت تعویض یا مفقودی گذرنامه چه کاری باید کرد؟
درصورتیکه خود را گم کردهاید یا اینکه گذرنامه شما مخدوش شده، باید حتماً به ادارهی گذرنامه شهر خود مراجعه کنید. اگر در تهران زندگی میکنید، این اداره در خیابان مطهری، خیابان کوه نور قرار دارد.
اگر به هر دلیلی ممنوع الخروج شده اید برای دانستن علت این ماجرا و بررسی این ممنوعیت هم باید به همان اداره گذرنامه شهر خود مراجعه کنید.
اگر قصد باطل کردن گذرنامه ای با اعتبار بالای یک سال را دارید باید ابتدا به اداره های گذرنامه بروید. به غیر از واحد غرب که نشانی اش در بالا بیان شد، 2اداره گذرنامه دیگر هم در تهران وجود دارد؛
اداره پاسپورت تهرانپارس: فلکه اول تهرانپارس- بلوار پروین- اداره گذرنامه تهرانپارس- طبقه دوم
اداره پاسپورت شهر ری: بزرگراه فدائیان اسلام- بلوار بسیج- جنب اداره گاز.
اداره پاسپورت شهرری : بزرگراه فدائیان اسلام – بلوار بسیج – جنب اداره گاز
اما اگر در خارج از کشور هستید، باید هرچه سریعتر مفقودی خود را به سفارت، نمایندگیهای کنسولی یا دفاتر حافظ منافع ایران در کشور مربوطه گزارش دهید. شما علاوه بر اطلاع به سفارت یا کنسولگری ایران، باید پلیس و مقامهای محلی را نیز در جریان بگذارید.
توجه: اگر اعتبار گذرنامه مخدوش یا مفقودی شما به پایان رسیده، نیازی به طی کردن این مراحل نیست و شما میتوانید مستقیماً راهی دفاتر خدمات الکترونیکی شوید.
مهمترین مراحل تمدید گذرنامه چه مواردی هست؟
- حضور شخص متقاضی جهت ارائهی مدارک به پلیس +10 جهت اخذ پاسپورت الزامی است.
- متقاضی فقط در زمان ارائهی مدارک میتواند مدارک همسر و فرزندان خود را ضمیمه نماید تا بهعنوان همراه در گذرنامهی او درج شوند. حضور همراهان ضروری نیست و پس از چاپ و صدور گذرنامه، امکان اضافه و یا کم کردن همراه امکان پذیر نخواهد بود.
- پاسپورت ها بااعتبار 5 سال و غیرقابل تمدید صادر میشوند.
- هنگام تحویل مدارک برای سفارش پاسپورت، ارائهی نشانی کامل پستی ضروری است.
- متقاضیان تعویض پاسپورت، باید اصل و کپی پاسپورت های قبلی خود را ارائه نمایند. کپی باید از صفحهی مشخصات و صفحاتی که مهر ویزا و ورود و خروج دارند، تهیه شده باشد.
- به هیچ عنوان و تحت هیچ شرایطی مدارک هویتی خود مثل گذرنامه، شناسنامه و…را در اختیار افراد ناشناس قرار ندهید چراکه در صورت وقوع هرگونه مشکل یا سو استفاده از این مدارک توسط هر شخص دیگر مسئولیت آن بر عهده شما خواهد بود.
- چنانچه گذرنامه خود را برای انجام سفر در اختیار شرکت مسافربری قرار دادهاید حتماً نسبت به اخذ رسید آن با درج زمان تحویل گذرنامه اقدام نمایید.
- هنگام ورود به کشورهای دیگر دقت نمایید تا گذرنامه شما ممهور به مهر ورود شده باشد، لازم به ذکر است حتی در صورت سهل انگاری پلیس مرزی، صاحب گذرنامه ازنظر مقامات، متهم به عبور غیرمجاز بوده و عواقب این امر متوجه وی خواهد بود.

محدودیت های صدور و تمدید گذرنامه
- افرادی که سفر آنها باید با تایید و تشخیص مقامات قضایی انجام شود.
- افرادی که دارای بدهی مالیاتی، حکم اجرای دادگستری و ثبت اسناد باشند.
- مشمولان خدمت نظام وظیفه ؛ البته این گروه میتوانند با سپردن وثیقه که مبلغ آن بسته به کشور مقصد متفاوت است از کشور خارج شوند.
استعلام وضعیت ممنوع الخروجی پیش از تمدید پاسپورت
سازمان ثبت اسناد کشور از سال ۹۷ سامانه ای را برای استعلام آنلاین وضعیت ممنوع الخروجی مسافران راه اندازی کرده است که مسافران می توانند به راحتی از طریق اینترنت از وضعیت خود آگاه شوند.
در نهایت پروسه اخذ پاسپورت می تواند از چند روز تا دو هفته طول بکشد. در صورتی که برای سفر عجله دارید به شما پیشنهاد می کنیم که مدارک خود را با دقت جمع آوری کنید همچنین فرم درخواست را با اطلاعات صحیح و به دقت پر کنید. به یاد داشته باشید که وجود هر گونه کسری در مدارک ارائه شده یا رائه اطلاعات ناکامل باعث می شود تا پروسه تعویض پاسپورت زمان بر بشود یا اصلا انجام نشود. در پایان توصیه می کنیم اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید با شماره های اعلام شده در تماس باشید تا کارشناسان ما در موسسه حقوقی سایرس پاسخگوی نیاز شما باشند.
چگونه برای پاسپورت گم شده تمدید کنیم؟
برای اعلام فقدان یا تعویض پاسپورت معتبر باید به اداره گذرنامه اصلی مراجعه کنید ولی در صورتی که اعتبار گذرنامه ای که مخدوش شده یا گم شده به اتمام رسیده باشد دیگر نیازی به اعلام فقدان نیست.
چه افرادی مجاز به دریافت گذرنامه نیستند؟
برخی از افراد به دلایل گوناگون مجاز به دریافت نبوده و اجازه خروج از کشور را ندارند:
- افرادی که در خارج از کشور مرتکب جرم شده باشند.
- افرادی که بنا به تشخیص مقامهای قضایی از خروج از کشور منع شدهاند
- افرادی که بدهی مالیاتی و حکم اجرای دادگستری و ثبت اسناد دارند.
- مشمولان خدمت وظیفهی عمومی: این گروه از افراد میتوانند با سپردن وثیقه ۸ میلیونی برای سفرهای علمی، ۱۵ میلیونی برای سفرهای تفریحی و ۳ میلیونی برای سفرهای زیارتی، از کشور خارج شوند.
توجه: اگر نسبت به ممنوعالخروجی خود شک دارید، میتوانید بهراحتی و از طریق سامانه استعلام ممنوع الخروجی اجرای اسناد رسمی این موضوع را پیگیری کنید. کافی است نام، نام خانوادگی، نام پدر و کد ملی خود را در این سامانه وارد کنید تا بهطور آنلاین نسبت به وضعیت ممنوعالخروجی خود مطلع شوید.